Wenn Sie ein Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union (außerhalb der Tschechischen Republik) sind und über eine gültige USt-IdNr. verfügen, können Sie Ihr Zenamu-Abonnement im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens ohne Mehrwertsteuer bezahlen.
So funktioniert es
Zenamu wird von einem tschechischen Unternehmen betrieben. Als Umsatzsteuerpflichtiger in der Tschechischen Republik berechnet Zenamu standardmäßig die tschechische Mehrwertsteuer. Für B2B-Kunden aus anderen EU-Mitgliedstaaten gilt jedoch das Reverse-Charge-Verfahren — die Steuer wird vom Leistungsempfänger in seinem eigenen Land abgeführt.
Damit Sie ohne Mehrwertsteuer einkaufen können, muss eine Voraussetzung erfüllt sein: Ihre USt-IdNr. muss gültig und im europäischen VIES-System überprüfbar sein.
Was ist VIES
VIES (VAT Information Exchange System) ist das offizielle System der Europäischen Kommission zur Überprüfung der Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern innerhalb der EU. Wenn Sie Ihre USt-IdNr. eingeben, prüft Zenamu diese automatisch über VIES.
Sie können Ihre USt-IdNr. auch selbst überprüfen: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
So geben Sie Ihre USt-IdNr. in Zenamu ein
Gehen Sie zu Tarifverwaltung.
Öffnen Sie Rechnungsdaten.
Aktivieren Sie Ich bin umsatzsteuerpflichtig.
Geben Sie Ihre europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einschließlich des Ländercodes ein (z. B.
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Speichern Sie Ihre Änderungen.
Das System überprüft Ihre USt-IdNr. automatisch über VIES. Wenn die Nummer gültig ist, wird Ihre nächste Abonnementrechnung ohne Mehrwertsteuer und mit einem Reverse-Charge-Vermerk ausgestellt.
Häufige Probleme
„Die eingegebene USt-IdNr. ist ungültig"
Diese Fehlermeldung bedeutet, dass das VIES-System Ihre USt-IdNr. nicht als gültig erkannt hat. Mögliche Ursachen:
Nummer falsch eingegeben — prüfen Sie, ob die Nummer mit dem zweistelligen Ländercode beginnt (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) und ob die restlichen Ziffern korrekt sind.
USt-IdNr. nicht in VIES registriert — nicht jede Steuernummer ist automatisch in VIES eingetragen. In manchen Ländern müssen Sie die VIES-Registrierung separat bei Ihrer Finanzbehörde beantragen (siehe unten).
Kürzlich erteilte USt-IdNr. — neu vergebene Nummern können einige Tage brauchen, bis sie in VIES sichtbar werden.
„Das USt-IdNr.-Prüfsystem ist vorübergehend nicht erreichbar"
VIES wird von den Finanzbehörden der einzelnen Mitgliedstaaten betrieben und kann gelegentlich vorübergehend nicht verfügbar sein. Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut.
„Ich bin umsatzsteuerpflichtig, aber VIES findet meine Nummer nicht"
Das kommt relativ häufig vor. Die Gründe sind je nach Land unterschiedlich:
Deutschland (DE): Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen der Steuernummer und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). In VIES können Sie ausschließlich die USt-IdNr. verwenden, die mit DE beginnt. Wenn Sie noch keine USt-IdNr. haben, beantragen Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Die Steuernummer, die Sie vom Finanzamt erhalten haben, funktioniert im VIES-System nicht.
Frankreich (FR): Die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (numéro de TVA intracommunautaire) unterscheidet sich von der SIRET-/SIREN-Nummer. Achten Sie darauf, die richtige Nummer einzugeben, die mit FR beginnt.
Ungarn (HU): Die ungarische Steuernummer (adószám) wird nicht automatisch für den innergemeinschaftlichen Handel (VIES) registriert. Wenden Sie sich an die ungarische Steuerbehörde (NAV), um die Registrierung für den EU-Handel zu beantragen.
Spanien (ES): Die NIF-IVA muss über das Formular 036 für innergemeinschaftliche Umsätze registriert werden.
Italien (IT): Die Partita IVA muss über die Agenzia delle Entrate im VIES-System registriert werden.
Polen (PL): Die NIP muss beim zuständigen Finanzamt für den innergemeinschaftlichen Handel registriert werden.
Wichtig: Umsatzsteuerpflichtig in Ihrem Land zu sein, bedeutet nicht automatisch, dass Sie in VIES registriert sind. In vielen Ländern ist die VIES-Registrierung ein separater Schritt, den Sie bei Ihrer Finanzbehörde beantragen müssen.
Was tun, wenn Ihre USt-IdNr. nicht in VIES steht?
Wenn Ihre USt-IdNr. nicht in VIES eingetragen ist und Sie sie nicht registrieren lassen können, wird Ihr Zenamu-Abonnement mit dem in Ihrem Land geltenden Mehrwertsteuersatz abgerechnet. Unter Umständen können Sie diese Steuer über das Vorsteuerabzugsverfahren zurückfordern — sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
USt-IdNr.-Formate nach Land
Jedes EU-Land hat ein eigenes Format für die USt-IdNr. Die Nummer beginnt immer mit einem zweistelligen Ländercode:
Land | Code | Beispielformat |
Deutschland | DE | DE123456789 |
Frankreich | FR | FR12345678901 |
Ungarn | HU | HU12345678 |
Italien | IT | IT12345678901 |
Spanien | ES | ESX1234567X |
Polen | PL | PL1234567890 |
Österreich | AT | ATU12345678 |
Slowakei | SK | SK1234567890 |
Belgien | BE | BE0123456789 |
Rumänien | RO | RO1234567890 |
Finnland | FI | FI12345678 |
Schweden | SE | SE123456789012 |
Portugal | PT | PT123456789 |
Einen vollständigen Überblick über alle Formate finden Sie auf der VIES-Webseite.