Jeśli prowadzisz firmę w Unii Europejskiej (poza Republiką Czeską) i masz aktywny numer VAT UE, możesz opłacać subskrypcję Zenamu bez VAT w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge).
Jak to działa
Zenamu jest prowadzone przez czeską firmę, która jako podatnik VAT w Czechach domyślnie nalicza czeski VAT. W przypadku klientów B2B z innych państw członkowskich UE stosuje się jednak odwrotne obciążenie — podatek rozlicza odbiorca usługi we własnym kraju.
Aby kupować bez VAT, musisz spełnić jeden warunek: Twój numer VAT UE musi być ważny i weryfikowalny w europejskim systemie VIES.
Czym jest VIES
VIES (VAT Information Exchange System) to oficjalny system Komisji Europejskiej do weryfikacji ważności numerów VAT w UE. Kiedy wpiszesz swój numer VAT, Zenamu automatycznie sprawdza go przez VIES.
Możesz samodzielnie zweryfikować swój numer VAT na stronie: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Jak wpisać numer VAT w Zenamu
Przejdź do Zarządzanie subskrypcją.
Otwórz Dane do faktury.
Zaznacz Jestem płatnikiem VAT (NIP).
Wpisz swój europejski numer identyfikacji podatkowej razem z kodem kraju (np.
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Zapisz zmiany.
System automatycznie zweryfikuje Twój numer VAT przez VIES. Jeśli jest ważny, następna faktura za subskrypcję zostanie wystawiona bez VAT z adnotacją o odwrotnym obciążeniu.
Częste problemy
„Wpisany numer VAT jest nieprawidłowy"
Ten błąd oznacza, że system VIES nie rozpoznał Twojego numeru VAT jako ważnego. Możliwe przyczyny:
Błędnie wpisany numer — sprawdź, czy numer zaczyna się od dwuliterowego kodu kraju (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) i czy pozostałe cyfry są poprawne.
Numer VAT nie jest zarejestrowany w VIES — nie każdy numer podatkowy jest automatycznie wpisany do VIES. W niektórych krajach rejestrację w VIES trzeba osobno zgłosić w urzędzie skarbowym (patrz niżej).
Niedawno wydany numer VAT — nowo wydane numery mogą pojawić się w VIES dopiero po kilku dniach.
„System weryfikacji VAT jest chwilowo niedostępny"
VIES jest obsługiwany przez organy podatkowe poszczególnych państw członkowskich i bywa chwilowo niedostępny. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie.
„Jestem płatnikiem VAT, ale VIES nie znajduje mojego numeru"
To dość częsta sytuacja. Przyczyny różnią się w zależności od kraju:
Polska (PL): Sam NIP nie wystarczy do transakcji wewnątrzwspólnotowych. Musisz zarejestrować się jako podatnik VAT UE w swoim urzędzie skarbowym, składając formularz VAT-R z zaznaczoną częścią C.3. Dopiero po tej rejestracji Twój numer NIP z prefiksem PL pojawi się w VIES.
Niemcy (DE): Steuernummer (numer podatkowy) to nie to samo co Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). W VIES należy wpisać USt-IdNr. zaczynającą się od DE.
Francja (FR): Wewnątrzwspólnotowy numer TVA (numéro de TVA intracommunautaire) różni się od numeru SIRET/SIREN. Upewnij się, że wpisujesz właściwy numer zaczynający się od FR.
Węgry (HU): Węgierski numer podatkowy (adószám) może nie być automatycznie zarejestrowany do handlu wewnątrzwspólnotowego (VIES). Skontaktuj się z węgierskim urzędem skarbowym (NAV), aby złożyć wniosek o rejestrację.
Hiszpania (ES): NIF-IVA musi zostać zarejestrowany do transakcji wewnątrzwspólnotowych za pomocą formularza 036.
Włochy (IT): Partita IVA musi być zarejestrowana w systemie VIES przez Agenzia delle Entrate.
Ważne: To, że jesteś płatnikiem VAT w swoim kraju, nie oznacza automatycznie, że figurujesz w VIES. W wielu krajach rejestracja w VIES to osobny krok, który trzeba wykonać w urzędzie skarbowym.
Co zrobić, jeśli mojego numeru VAT nie ma w VIES?
Jeśli Twojego numeru VAT nie ma w VIES i nie możesz go zarejestrować, subskrypcja Zenamu zostanie naliczona ze stawką VAT obowiązującą w Twoim kraju. W niektórych przypadkach możesz odzyskać ten podatek w ramach procedury zwrotu VAT — skonsultuj się ze swoim księgowym.
Formaty numerów VAT według krajów
Każdy kraj UE ma własny format numeru VAT. Numer zawsze zaczyna się od dwuliterowego kodu kraju:
Kraj | Kod | Przykładowy format |
Niemcy | DE | DE123456789 |
Francja | FR | FR12345678901 |
Węgry | HU | HU12345678 |
Włochy | IT | IT12345678901 |
Hiszpania | ES | ESX1234567X |
Polska | PL | PL1234567890 |
Austria | AT | ATU12345678 |
Słowacja | SK | SK1234567890 |
Belgia | BE | BE0123456789 |
Rumunia | RO | RO1234567890 |
Finlandia | FI | FI12345678 |
Szwecja | SE | SE123456789012 |
Portugalia | PT | PT123456789 |
Pełną listę formatów znajdziesz na stronie VIES.