Pokud jste firma se sídlem v Evropské unii (mimo Českou republiku) a máte platné DIČ pro účely DPH (VAT ID), můžete předplatné Zenamu hradit bez DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge).
Jak to funguje
Zenamu je provozováno českou firmou a jako plátce DPH v ČR standardně účtuje českou sazbu DPH. Pro B2B odběratele z jiných členských států EU však platí pravidlo přenesení daňové povinnosti — daň odvádí příjemce služby ve své zemi.
Abyste mohli nakupovat bez DPH, musíte splnit jednu podmínku: vaše DIČ (VAT ID) musí být platné a ověřitelné v evropském systému VIES.
Co je VIES
VIES (VAT Information Exchange System) je oficiální systém Evropské komise pro ověřování platnosti DIČ v rámci EU. Zenamu při zadání vašeho DIČ automaticky ověří jeho platnost právě přes VIES.
Platnost svého DIČ si můžete sami ověřit na stránce: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Jak zadat DIČ v Zenamu
Přejděte do Správa tarifu.
Otevřete Fakturační údaje.
Zaškrtněte Jsem plátce DPH.
Do pole DIČ zadejte vaše evropské daňové identifikační číslo včetně kódu země (například
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Uložte změny.
Systém automaticky ověří vaše DIČ přes VIES. Pokud je platné, další faktura za předplatné bude vystavena bez DPH s poznámkou o přenesení daňové povinnosti (reverse charge).
Časté problémy
„Zadané daňové identifikační číslo (DIČ) je nevalidní"
Tato chyba znamená, že systém VIES vaše DIČ nerozpoznal jako platné. Možné příčiny:
Chybně zadané číslo — zkontrolujte, zda číslo začíná dvoupísmenným kódem vaší země (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) a zda je zbytek čísla správný.
DIČ není registrované ve VIES — ne každé daňové číslo je automaticky registrované v systému VIES. V některých zemích je nutné o registraci do VIES požádat zvlášť u místního finančního úřadu (viz níže).
DIČ bylo nedávno přiděleno — nově registrovaná čísla se ve VIES mohou objevit s několikadenním zpožděním.
„Systém pro ověřování platnosti DIČ je dočasně nefunkční"
VIES je provozován jednotlivými daňovými správami členských států a občas bývá dočasně nedostupný. Počkejte několik minut a zkuste to znovu.
„Jsem plátce DPH, ale VIES mé číslo nenašel"
To je relativně častá situace. Důvody se liší podle země:
Maďarsko (HU): Maďarský adószám (daňové číslo) nemusí být automaticky zaregistrován pro intrakomunitární obchod (VIES). Kontaktujte maďarský daňový úřad (NAV) a požádejte o registraci pro obchodování v rámci EU.
Francie (FR): DIČ pro DPH (numéro de TVA intracommunautaire) se liší od čísla SIRET/SIREN. Ujistěte se, že zadáváte správné číslo začínající na FR.
Německo (DE): Existuje rozdíl mezi Steuernummer (daňové číslo) a Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Do VIES zadejte USt-IdNr. začínající na DE.
Španělsko (ES): Číslo NIF-IVA musí být registrováno pro intrakomunitární operace prostřednictvím formuláře 036.
Itálie (IT): Partita IVA musí být zaregistrována v systému VIES přes Agenzia delle Entrate.
Polsko (PL): NIP musí být registrován pro účely EU obchodu u příslušného finančního úřadu.
Důležité: Být plátcem DPH ve své zemi neznamená automaticky být registrován ve VIES. Registrace do VIES je v mnoha zemích samostatný krok, který je nutné provést na místním finančním úřadě.
Co když nemám platné DIČ ve VIES?
Pokud vaše DIČ není ve VIES a nemůžete ho tam zaregistrovat, předplatné Zenamu bude účtováno se sazbou DPH platnou ve vaší zemi. Tuto daň si v některých případech můžete nárokovat zpět prostřednictvím mechanismu vracení DPH (VAT refund) — poraďte se se svým účetním.
Formáty DIČ podle zemí
Každá země EU má specifický formát DIČ. Číslo vždy začíná dvoupísmenným kódem země:
Země | Kód | Formát příkladu |
Německo | DE | DE123456789 |
Francie | FR | FR12345678901 |
Maďarsko | HU | HU12345678 |
Itálie | IT | IT12345678901 |
Španělsko | ES | ESX1234567X |
Polsko | PL | PL1234567890 |
Rakousko | AT | ATU12345678 |
Slovensko | SK | SK1234567890 |
Belgie | BE | BE0123456789 |
Rumunsko | RO | RO1234567890 |
Finsko | FI | FI12345678 |
Švédsko | SE | SE123456789012 |
Portugalsko | PT | PT123456789 |
Kompletní přehled formátů najdete na stránce VIES.