Har du en sal i dit studie, der står tom en del af dagen, kan du udleje den gennem Zenamu til andre undervisere og arrangører. Du opretter en annonce for en bestemt sal, fastsætter en pris og en tilgængelighed og lader folk booke de ledige tidsrum. Denne artikel viser dig, hvordan du bygger en annonce op og udgiver den.
Før du går i gang
Udlejning af lokaler er tilgængelig i Ultimate-abonnementet og i prøveperioden. Før du kan udgive en annonce, skal du have mindst én fungerende betalingsmetode, som lejere kan betale med:
Kort online — kræver en tilsluttet Stripe-konto med kortbetalinger aktiveret.
PayPal — kræver en tilsluttet PayPal-konto under Indstillinger → Betalinger; derefter tilbydes den lejere automatisk.
Bankoverførsel eller betaling på stedet — kræver, at betalingsmetoden er aktiveret under Indstillinger → Betalinger og slået til på annoncen.
Stripe er altså ikke et krav. Uden Stripe ser lejere blot ikke kortmuligheden, og din udlejning kan køre på PayPal eller bankoverførsel alene. Vil du gerne tilbyde kortbetaling og endnu ikke har tilsluttet Stripe, så gå til Indstillinger og fuldfør tilslutningen. Det tager kun et par minutter.
Hvor du finder funktionen
Du administrerer udlejning af lokaler på siden Udlejning af lokaler. Du finder den under Indstillinger → Lokationer, hvor hver sal har et link til sin udlejningsannonce. For at holde din hovedmenu overskuelig er Udlejning af lokaler som udgangspunkt skjult derfra — du kan tilføje den med kontakten Fastgør til menuen øverst til højre på udlejningssiden.
Sådan opretter du en annonce
Du opretter en separat annonce for hver sal, så hvis du udlejer to sale, får du to annoncer.
Når du opretter en annonce, udfylder du:
Sal — vælg en af dit studies sale. Hver sal kan kun have én aktiv annonce.
Pris pr. time — beløbet i dit studies valuta. Den samlede pris for en booking beregnes ud fra den efter varigheden.
Minimums- og maksimal lejetid — den korteste og længste leje, en lejer kan booke (f.eks. fra 1 til 8 timer). Du angiver varigheden i intervaller på en halv time.
Tilgængelighed — de dage og tidspunkter, hvor salen kan lejes. For hver ugedag angiver du tidsvinduer, f.eks. mandag 9:00–14:00.
Du kan også tilføje detaljer, der hjælper folk med at beslutte sig:
Fotos — op til 8 billeder af salen.
Link til rundvisningsvideo — et valgfrit link til en video på YouTube eller Vimeo.
Faciliteter — vælg blandt de gængse muligheder (lydanlæg, projektor, Wi-Fi, bruser, omklædningsrum, parkering), eller skriv din egen og bekræft med Enter. Praktisk til alt det specielle, f.eks. et spabad, et puslebord eller liggestole.
Regler for lokalet — dine udlejningsvilkår med formatering: hvad man skal være opmærksom på, hvor mange personer salen rummer, og så videre. Lejeren accepterer dem ved bookingen.
Sådan betaler lejere
Med en tilsluttet Stripe-konto kan lejere betale med kort online — de betaler med det samme, når de sender forespørgslen, og pengene går direkte til din Stripe-konto. Med en tilsluttet PayPal-konto tilbydes PayPal på samme måde. På hver annonce kan du desuden slå følgende til:
Bankoverførsel — lejeren får betalingsoplysninger med en QR-kode og en betalingsreference. Du godkender forespørgslen, før pengene når frem; hvis overførslen ikke er modtaget inden betalingsfristen, annulleres bookingen automatisk, og tidspunktet frigives.
Betaling på stedet — lejeren betaler dig personligt i studiet. Derefter markerer du betalingen som modtaget i afsnittet Ordrer.
Du kan kun slå en af disse ekstra metoder til, når den pågældende betalingsmetode er aktiveret under Indstillinger → Betalinger.
Sådan bekræfter du forespørgsler
På hver annonce vælger du, hvordan bookinger håndteres:
Kræver godkendelse (standard) — du gennemgår hver forespørgsel først og beslutter, om du vil bekræfte den. Du har 24 timer. Nyttigt, når du vil holde styr på, hvem der bruger salen og hvornår.
Øjeblikkelig bekræftelse — bookinger bekræftes med det samme uden din indblanding (ved kortbetaling, så snart de er betalt; ved bankoverførsel og betaling på stedet, så snart forespørgslen er sendt). Det sparer tid, men du kan ikke afvise en bestemt booking.
Artiklen Godkendelse af lejeforespørgsler gennemgår dette i detaljer.
Annoncens tilstande
Hver annonce er i en af fire tilstande:
Kladde — du arbejder stadig på annoncen. Ingen kan se den offentligt, og den kan ikke bookes.
Udgivet — annoncen er aktiv. Folk kan se den og booke tidsrum.
På pause — du har skjult annoncen indtil videre. Nye bookinger er ikke mulige, men allerede bekræftede bookinger står ved magt og gennemføres. Du bliver ved med at se annoncen i administrationen og kan udgive den igen når som helst.
Arkiveret — du tilbyder ikke længere annoncen. Den er skjult offentligt, men bliver i administrationen til dine optegnelser og dit regnskab. Allerede bekræftede bookinger gennemføres stadig.
Hvad du skal bruge før udgivelse
Før en annonce kan gå i luften, kontrollerer Zenamu, at du har udfyldt det væsentlige:
et navn til annoncen,
en pris pr. time over nul,
mindst ét tilgængelighedsvindue,
mindst én fungerende betalingsmetode (kort via Stripe, PayPal eller en aktiveret mulighed for bankoverførsel eller betaling på stedet),
Ultimate-abonnementet eller prøveperioden.
Mangler der noget, giver Zenamu dig besked og venter med at udgive. Udfyld de manglende oplysninger, og prøv igen.
Synlighed og det direkte link
Hver annonce har en kontakt Vis i den offentlige holdplan. Når den er slået til, vises annoncen i afsnittet Udlejning af lokaler på din offentlige side, hvor alle kan finde og booke den. Når den er slået fra, er annoncen Skjult (kun tilgængelig via direkte link) og forbliver kun tilgængelig via det direkte link, du kopierer fra annoncens detaljer. Det er nyttigt, når du vil tilbyde salen til nogle få udvalgte i stedet for alle.
Det direkte link virker også for en kladde. Som logget ind studieadministrator ser du annoncen med en note om, at det er en ikke-udgivet kladde, så du kan forhåndsvise den med en lejers øjne, før du udgiver.