Ugrás a fő tartalomra

Egyszerű nyugták a Zenamu foglalási rendszerben

Hol találom meg az ügyfél nyugtáit?

Ez a funkció a Standard csomagtól érhető el.

Hogyan kapcsolhatom be a bizonylatkiállítást?

Ahhoz, hogy a rendszer bizonylatokat tudjon generálni, meg kell adnia a számlázási adatait a Beállítások > Fizetések szekcióban, majd a Fizetési bizonylatok szakaszban be kell kapcsolnia a Fizetési bizonylatok kiállítása beállítást.

Nyugta vagy számla

Ha Ön vállalkozó azonosító számmal, de nem ÁFA-alany, a beállításokban kiválaszthatja a bizonylat típusát:

  • Nyugta (egyszerűsített bizonylat) — egyszerű fizetési bizonylat. Az ügyfelek számlázási adatai nem szükségesek.

  • Számla — teljes értékű számla az ügyfél számlázási adataival. Az ügyfél számlázási adatai minden rendelésnél kötelezőek.

Számlakiállítás az Expert csomagtól érhető el. ÁFA-alanyok esetén a számla automatikus.

Mikor készül bizonylat és mikor nem?

Bizonylat a közvetlenül fizetett rendelésekhez készül (kártyás, banki átutalásos vagy helyszíni fizetés esetén). Ha az ügyfél bérlettel (kredittel vagy alkalommal) vagy tagsággal fizet, ahhoz a rendeléshez nem készül bizonylat — az már a bérlet vagy tagság megvásárlásakor elkészült.

0 Ft-os árvariánsok esetén szintén nem készül bizonylat.

Hol találom meg az ügyfél bizonylatait?

Az adminisztrációs panelen kattintson a bal oldali menüben a Rendelések menüpontra. A rendelés Műveletek oszlopában kattintson a három pontra (⋯), és válassza a Fizetési bizonylat letöltése lehetőséget. Ugyanezt a lehetőséget a rendelés részleteiben is megtalálja.

Ha egy hónap összes bizonylatát egyszerre szeretné letölteni (például a könyvelőjének), lépjen a Rendelések > Kiállított bizonylatok > Exportálás részhez, és válassza a PDF nyomtatáshoz vagy a ZIP egyedi PDF-ekből lehetőséget.

Az ügyfél számlázási adatai a bizonylaton

Ha a stúdiója számlát állít ki (ÁFA-alany, vagy vállalkozó azonosító számmal a „Számla" opcióval), a rendszer automatikusan kéri a számlázási címet az ügyféltől vásárláskor. Az ügyfelek a számlázási adataikat a Személyes adatok > Számlázási adatok szekcióban is kezelhetik.

Ha csak egyszerű nyugtákat állít ki, az ügyfél számlázási adatai nem szükségesek.

A rendelés részleteiben megtalálja a Számlázási cím szekciót, ahol megtekintheti a rendelés létrehozásakor mentett adatokat. Szükség esetén ezek az adatok módosíthatók.

Hol találja meg az ügyfelem a bizonylatát?

Az ügyfelek letölthetik a bizonylatot a rendszerbe való bejelentkezés után a Rendeléseim szekcióból.

Hogyan néz ki a nyugta?

Választ kapott a kérdésére?