Ez a funkció a Standard csomagtól érhető el.
Hogyan kapcsolhatom be a bizonylatkiállítást?
Ahhoz, hogy a rendszer bizonylatokat tudjon generálni, meg kell adnia a számlázási adatait a Beállítások > Fizetések szekcióban, majd a Fizetési bizonylatok szakaszban be kell kapcsolnia a Fizetési bizonylatok kiállítása beállítást.
Nyugta vagy számla
Ha Ön vállalkozó azonosító számmal, de nem ÁFA-alany, a beállításokban kiválaszthatja a bizonylat típusát:
Nyugta (egyszerűsített bizonylat) — egyszerű fizetési bizonylat. Az ügyfelek számlázási adatai nem szükségesek.
Számla — teljes értékű számla az ügyfél számlázási adataival. Az ügyfél számlázási adatai minden rendelésnél kötelezőek.
Számlakiállítás az Expert csomagtól érhető el. ÁFA-alanyok esetén a számla automatikus.
Mikor készül bizonylat és mikor nem?
Bizonylat a közvetlenül fizetett rendelésekhez készül (kártyás, banki átutalásos vagy helyszíni fizetés esetén). Ha az ügyfél bérlettel (kredittel vagy alkalommal) vagy tagsággal fizet, ahhoz a rendeléshez nem készül bizonylat — az már a bérlet vagy tagság megvásárlásakor elkészült.
0 Ft-os árvariánsok esetén szintén nem készül bizonylat.
Hol találom meg az ügyfél bizonylatait?
Az adminisztrációs panelen kattintson a bal oldali menüben a Rendelések menüpontra. A rendelés Műveletek oszlopában kattintson a három pontra (⋯), és válassza a Fizetési bizonylat letöltése lehetőséget. Ugyanezt a lehetőséget a rendelés részleteiben is megtalálja.
Ha egy hónap összes bizonylatát egyszerre szeretné letölteni (például a könyvelőjének), lépjen a Rendelések > Kiállított bizonylatok > Exportálás részhez, és válassza a PDF nyomtatáshoz vagy a ZIP egyedi PDF-ekből lehetőséget.
Az ügyfél számlázási adatai a bizonylaton
Ha a stúdiója számlát állít ki (ÁFA-alany, vagy vállalkozó azonosító számmal a „Számla" opcióval), a rendszer automatikusan kéri a számlázási címet az ügyféltől vásárláskor. Az ügyfelek a számlázási adataikat a Személyes adatok > Számlázási adatok szekcióban is kezelhetik.
Ha csak egyszerű nyugtákat állít ki, az ügyfél számlázási adatai nem szükségesek.
A rendelés részleteiben megtalálja a Számlázási cím szekciót, ahol megtekintheti a rendelés létrehozásakor mentett adatokat. Szükség esetén ezek az adatok módosíthatók.
Hol találja meg az ügyfelem a bizonylatát?
Az ügyfelek letölthetik a bizonylatot a rendszerbe való bejelentkezés után a Rendeléseim szekcióból.
Hogyan néz ki a nyugta?



