Denne artikkelen handler om Timemaler (Innstillinger › Timemaler): lagrede detaljer for en gruppetime som fyller ut skjemaet Ny gruppetime på forhånd. Timemaler fungerer bare for gruppetimer. Vil du gjenbruke et kurs eller et arrangement, klikker du Bruk som mal på kortet i Kurs og arrangementer – se Sette opp kurs- og workshopmaler i Zenamu.

Å opprette timer manuelt med samme tittel, beskrivelse eller pris hver gang kan bli kjedelig. Derfor lar Zenamu deg lage maler for gruppetimer. Fyll inn malen én gang, og opprett deretter identiske timer med bare ett klikk.

Etter innlogging klikker du på tannhjulikonet Innstillinger nederst i sidemenyen.

Her kommer du til Innstillinger, der du kan endre den offentlige timeplanen din eller opprette undervisningssteder. Klikk nå på Timemaler.

For å opprette en ny mal klikker du Legg til.

Et vindu vises, likt det du ser når du oppretter en ny time. Malnavnet er bare for din egen oversikt. Andre detaljer — timetittel, beskrivelse, format, kapasitet og varighet (i minutter) — vises for kundene dine, men du kan justere dem når du oppretter hver time.

Hvis du tilbyr rabatterte priser for bestemte grupper (f.eks. seniorer, studenter), legg dem til ved å klikke Legg til en prismulighet til.

Når du er fornøyd med detaljene, klikk Lagre. Malen vises nå i Timemaler-seksjonen.

Å bruke malen kunne ikke vært enklere. Gå til Timeplan i sidemenyen og klikk Legg til ny time > Ny gruppetime.

Det første feltet i vinduet er Mal. Velg malen du opprettet. All relevant informasjon fylles inn automatisk. Du kan beholde den som den er eller gjøre justeringer før publisering. En mal inneholder ikke dato eller klokkeslett: dem setter du i skjemaet for gruppetimen, og der bruker du også Gjenta hvis timen skal gå jevnlig.

Du kan opprette så mange maler du trenger — det sparer deg masse tid når du setter opp nye timer.

Hvis du oppdaterer en mal (f.eks. endrer prisen eller beskrivelsen), gjelder endringen bare for nye timer opprettet fra den malen heretter. Timer som allerede er opprettet fra malen, beholder sine opprinnelige innstillinger.

Hvis du trenger å oppdatere prisen eller andre detaljer for allerede planlagte timer, må du redigere hver enkelt individuelt.