Hoe de geldigheid van een lidmaatschap werkt
Een eenmalig lidmaatschap heeft altijd een looptijd die vanaf de aankoop loopt: een aantal dagen, maanden of jaren, geteld vanaf de dag waarop de klant het koopt. Dat is ook wat klanten op uw openbare pagina zien — "Geldigheid: 6 maanden". Een vaste kalenderperiode, bijvoorbeeld van 17 augustus tot 21 december, kunt u niet op een lidmaatschap instellen.
Wilt u een semester of trimester afdekken, kies dan een looptijd die overeenkomt met de werkelijke lengte ervan. Met dagen komt u meestal het dichtst in de buurt.
Voorbeeld: Een looptijd van 6 maanden, verkocht half augustus, loopt door tot half februari — ruim voorbij het einde van het najaarssemester. Een najaarssemester komt dichter bij 4 maanden, oftewel ongeveer 120 dagen.
Houd hier wel rekening mee: de looptijd van een bestaande variant kunt u achteraf niet meer wijzigen, want dat zou de lidmaatschappen raken die klanten al hebben gekocht. Hebt u een andere lengte nodig, maak dan een nieuwe variant met de juiste looptijd aan en archiveer de oude.
Individuele einddatums kunt u na de aankoop nog wel per klant aanpassen — zie onderaan dit artikel.
Maak een lidmaatschap aan zoals u dat normaal doet en wijs het alleen toe aan lessen/evenementen/cursussen binnen de gewenste periode.
Vergeet niet een toelichting toe te voegen aan uw lidmaatschap — bij voorkeur in beide omschrijvingen (de lidmaatschapsomschrijving en de geldigheidsomschrijving).
Voeg vervolgens alleen dit lidmaatschap als prijsoptie toe aan uw zomerlessen:
U kunt de einddatum ook achteraf instellen vanuit het beheerpaneel, nadat iemand het lidmaatschap heeft aangeschaft.
