Nie musisz pobierać faktur i paragonów pojedynczo. Wszystkie dokumenty z wybranego miesiąca możesz pobrać naraz – na przykład żeby wysłać je księgowej albo wydrukować.
Jak pobrać dokumenty
Przejdź do sekcji Zamówienia klientów i kliknij Wystawione dokumenty.
Na stronie Wystawione dokumenty kliknij Eksport.
W oknie Eksportuj dokumenty w części Eksportuj do pliku wybierz format:
ZIP pojedynczych PDF-ów – każdy dokument jako osobny plik PDF, spakowane w jedno archiwum ZIP.
PDF do druku – wszystkie dokumenty połączone w jeden plik PDF.
W polu Okres wybierz miesiąc i rok. Możesz wybrać także wcześniejsze miesiące, nie tylko bieżący.
Jeśli chcesz, zawęź, które dokumenty mają zostać pobrane: w polu Status zaznacz Wystawione i/lub Anulowane, a w polu Eksportuj wybierz Wszystkie, Faktury lub Paragony.
Kliknij Eksportuj. Plik zostanie pobrany na Twój komputer.
Jeszcze przed eksportem okno pokaże, ile dokumentów jest w wybranym okresie.
Wskazówka: Jeśli masz w miesiącu dużo dokumentów, wybierz ZIP pojedynczych PDF-ów. Format PDF do druku mieści maksymalnie 500 dokumentów. Jeśli jest ich więcej, eksport automatycznie przełączy się na ZIP.
Nie widzę przycisku Wystawione dokumenty
Przycisk Wystawione dokumenty pojawia się, gdy zostanie wystawiony co najmniej jeden dokument. Dokumenty są wystawiane tylko wtedy, gdy w Ustawienia → Płatności jest włączona opcja Wystawiaj potwierdzenia płatności. Dokument powstaje w chwili, gdy zamówienie zostanie oznaczone jako opłacone, więc do nieopłaconych zamówień nie ma dokumentu do pobrania.