Hvis du er en virksomhed baseret i Den Europæiske Union (uden for Tjekkiet) og har et gyldigt momsnummer, kan du betale for dit Zenamu-abonnement uden moms under reverse charge-mekanismen.
Sådan fungerer det
Zenamu drives af et tjekkisk selskab og opkræver som standard tjekkisk moms som momsregistreret i Tjekkiet. For B2B-kunder fra andre EU-medlemsstater gælder reverse charge-reglen -- momsen betales af modtageren af tjenesten i deres eget land.
For at købe uden moms skal du opfylde én betingelse: dit momsnummer skal være gyldigt og verificerbart i det europæiske VIES-system.
Hvad er VIES
VIES (VAT Information Exchange System) er Europa-Kommissionens officielle system til verificering af momsnumres gyldighed inden for EU. Når du indtaster dit momsnummer, verificerer Zenamu det automatisk via VIES.
Du kan selv verificere dit momsnummer på: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Sådan indtaster du dit momsnummer i Zenamu
Gå til Administrer abonnement.
Åbn Faktureringsoplysninger.
Markér Jeg er momsregistreret.
Indtast dit europæiske momsidentifikationsnummer inklusive landekoden (f.eks.
DE123456789,FR12345678901,DK12345678).Gem dine ændringer.
Systemet verificerer automatisk dit momsnummer via VIES. Hvis det er gyldigt, udstedes din næste abonnementsfaktura uden moms med en reverse charge-note.
Almindelige problemer
"Det indtastede momsnummer er ugyldigt"
Denne fejl betyder, at VIES-systemet ikke genkendte dit momsnummer som gyldigt. Mulige årsager:
Forkert indtastet nummer -- tjek at nummeret starter med din tobogstavs landekode (DK, DE, FR, HU, IT, ES, PL...) og at de resterende cifre er korrekte.
Momsnummer ikke registreret i VIES -- ikke alle skattenumre er automatisk registreret i VIES. I nogle lande skal du separat anmode om VIES-registrering hos din lokale skattemyndighed (se nedenfor).
Nyligt udstedt momsnummer -- nyregistrerede numre kan tage et par dage om at dukke op i VIES.
"Momsvalidationssystemet er midlertidigt utilgængeligt"
VIES drives af skattemyndighederne i de enkelte medlemsstater og kan lejlighedsvis være midlertidigt utilgængeligt. Vent et par minutter og prøv igen.
"Jeg er momsregistreret, men VIES kan ikke finde mit nummer"
Dette er en relativt almindelig situation. Årsagerne varierer fra land til land:
Danmark (DK): Dit CVR-nummer skal være registreret til EU-handel. Kontakt Skattestyrelsen for at anmode om registrering.
Tyskland (DE): Der er forskel på Steuernummer (skattenummer) og Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Indtast USt-IdNr. startende med DE i VIES.
Frankrig (FR): Intra-Community momsnummeret (numéro de TVA intracommunautaire) er anderledes end SIRET/SIREN-nummeret. Sørg for at indtaste det korrekte nummer startende med FR.
Ungarn (HU): Det ungarske adószám (skattenummer) er muligvis ikke automatisk registreret til EU-intern handel (VIES). Kontakt den ungarske skattemyndighed (NAV) for at anmode om registrering.
Vigtigt: At være momsregistreret i dit land betyder ikke automatisk, at du er registreret i VIES. I mange lande er VIES-registrering et separat trin, der skal gennemføres hos din lokale skattemyndighed.
Hvad hvis mit momsnummer ikke er i VIES?
Hvis dit momsnummer ikke er i VIES, og du ikke kan registrere det, opkræves dit Zenamu-abonnement med den momssats, der gælder i dit land. I nogle tilfælde kan du muligvis tilbagekræve denne moms gennem momsrefunderingsmekanismen -- konsultér din revisor.
Momsnummerformater efter land
Hvert EU-land har et specifikt momsnummerformat. Nummeret starter altid med en tobogstavs landekode:
Land | Kode | Eksempelformat |
Danmark | DK | DK12345678 |
Tyskland | DE | DE123456789 |
Frankrig | FR | FR12345678901 |
Ungarn | HU | HU12345678 |
Italien | IT | IT12345678901 |
Spanien | ES | ESX1234567X |
Polen | PL | PL1234567890 |
Østrig | AT | ATU12345678 |
Sverige | SE | SE123456789012 |
Finland | FI | FI12345678 |
For et komplet overblik over formater, besøg VIES-hjemmesiden.