Ein Wechsel des Kursleiters oder Standorts während einer laufenden Kursreihe ist organisatorisch heikel. Es braucht einen klaren Ablauf im Adminbereich und eine einheitliche Kommunikation mit den Teilnehmern.
Was Sie vorab klären sollten
Den Umfang der Änderung -- betrifft sie die gesamte Kursreihe oder nur einzelne Einheiten?
Die Kommunikation an die Teilnehmer.
So nehmen Sie die Änderungen vor
Öffnen Sie im Stundenplan das Detail einer beliebigen Einheit der Kursreihe. Beim Bearbeiten stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
Die gesamte Kursreihe auf einmal bearbeiten.
Nur die einzelne Einheit bearbeiten.
Wenn Sie Standort, Kursleiter oder Uhrzeit ändern, verschickt Zenamu nach dem Speichern automatisch eine Benachrichtigung an die Teilnehmer.
Empfohlener Ablauf
Informieren Sie die Teilnehmer vorab per Sammelnachricht.
Nehmen Sie die Änderungen im Adminbereich vor.
Prüfen Sie die Auswirkungen im Kursreihen-Detail und den nachfolgenden Einheiten.
FAQ
Kann ich nur eine einzelne Einheit einer Kursreihe ändern?
Ja, aber prüfen Sie anschließend, ob die Änderung die Abfolge der übrigen Einheiten oder die Informationen für die Teilnehmer nicht durcheinanderbringt.