In diesem Artikel geht es darum, derselben Stunde, Kursreihe oder demselben Event zwei oder mehr Kursleiter zuzuweisen, zum Beispiel wenn eine Kursreihe von zwei Kursleitern geleitet wird oder sich die Kursleiter abwechseln. Das Hinzufügen weiterer Kursleiter zu Ihrem Studio ist eine andere Tariffunktion, beschrieben unter Rollen und Berechtigungen im Admin-Bereich: wer darf was.
In welchen Tarifen kann ich einer Stunde, Kursreihe oder einem Event mehrere Kursleiter zuweisen?
Mehrere Kursleiter für eine Stunde, Kursreihe oder ein Event können Sie im aktuellen Expert-Tarif, in Ultimate und während der Testphase eines Studios zuweisen. Dieselben Regeln gelten für Stunden, Stundenvorlagen, Kursreihen und Events.
Nicht verfügbar ist das im kostenlosen Tarif, in Standard, Lite, Professional und in Expert 2024 (in CZK, EUR oder PLN). Mit Expert 2024 können Sie weitere Kursleiter zum Studio hinzufügen, pro Stunde, Kursreihe oder Event aber nur einen Kursleiter festlegen. In diesen Tarifen erscheint beim Speichern eines zweiten Kursleiters die Meldung „Die Zuweisung mehrerer Kursleiter zu einer Stunde oder einer Kursreihe ist in den aktuellen Plänen Expert und Ultimate verfügbar.“
Bei Einzelterminen gilt für die Zuweisung mehrerer Experten dieselbe Tarifregel.
Wie weise ich mehrere Kursleiter zu?
Suchen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Stunde, Stundenvorlage, Kursreihe oder eines Events das Feld für die Kursleiter.
Wählen Sie alle Kursleiter aus, die die Stunde, Kursreihe oder das Event leiten (im Feld steht Einen oder mehrere Kursleiter auswählen).
Speichern Sie die Änderungen.
Was tun, wenn mein Tarif nur einen Kursleiter pro Stunde oder Kursreihe erlaubt?
Auch wenn Ihr Tarif die Zuweisung mehrerer Kursleiter nicht enthält, können Sie angeben, dass sich die Kursleiter abwechseln.
Wechselnde Kursleiter in einer Kursreihe
Wenn sich Kursleiter innerhalb einer Kursreihe abwechseln, empfehlen wir Folgendes:
Legen Sie den Hauptkursleiter (oder die Person, die am häufigsten unterrichtet) als Kursleiter der Kursreihe fest.
Erwähnen Sie in der Beschreibung der Kursreihe, dass die Kursleiter wechseln, und nennen Sie bei Bedarf die Namen.
Falls Sie den Kursleiter während der laufenden Kursreihe ändern müssen, können Sie das in den Kursreihen-Einstellungen tun.
Vertretung eines Kursleiters
Wenn ein Kursleiter eine Stunde nicht halten kann und jemand anderes einspringt:
Öffnen Sie die Stundendetails.
Ändern Sie den Kursleiter auf die Vertretung.
Wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben, werden angemeldete Teilnehmer automatisch über den Wechsel informiert. Zusätzlich können Sie aus den Stundendetails eine Sammelnachricht an alle Teilnehmer senden.
Kursleiter mit bevorstehenden Stunden entfernen
Wenn Sie einen Kursleiter aus dem Studio entfernen möchten, der noch bevorstehende Stunden hat, fordert das System Sie auf, eine Vertretung auszuwählen. Die Vertretung wird automatisch allen Stundenvorlagen, Stunden, Kursreihen und Events zugewiesen, die dieser Kursleiter allein leitet.
Wo weitere Kursleiter beteiligt sind, wird dieser Kursleiter nur entfernt und das Team macht weiter. Bereits vergangene Termine bleiben unverändert. Wenn der Kursleiter nichts allein leitet, müssen Sie keine Vertretung auswählen.