Eine Einheit in einer laufenden Kursreihe verschieben -- das kommt vor. Ein Kursleiter wird krank, ein Raum ist nicht verfügbar. In Zenamu können Sie eine einzelne Einheit bearbeiten, ohne den Rest der Kursreihe zu verändern.
So verschieben Sie eine einzelne Einheit
Klicken Sie im Stundenplan auf die Einheit, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf Einheit bearbeiten.
Es öffnet sich ein Dialog mit zwei aufklappbaren Abschnitten:
Ich möchte diese konkrete Einheit bearbeiten -- um nur diese eine Einheit zu ändern.
Ich möchte die gesamte Kursreihe bearbeiten -- um Änderungen an allen Einheiten vorzunehmen.
Klappen Sie den Abschnitt Ich möchte diese konkrete Einheit bearbeiten auf.
Passen Sie die gewünschten Felder an:
Datum -- der neue Tag für die Einheit.
Uhrzeit -- die neue Startzeit.
Dauer (Minuten) -- falls sich auch die Dauer ändert.
Kursleiter -- falls jemand anderes übernimmt.
Standort -- falls sich der Ort ändert.
Klicken Sie auf Nur diese Einheit aktualisieren.
Automatische Benachrichtigung der Teilnehmer
Angemeldete Teilnehmer, die bereits bezahlt haben, werden bei Änderungen von Datum, Uhrzeit, Standort oder Kursleiter automatisch per E-Mail benachrichtigt. Sie müssen sie nicht selbst kontaktieren.
Tipp: Prüfen Sie vor dem Verschieben, ob es Überschneidungen mit anderen Stunden zur selben Zeit und am selben Standort gibt. Nehmen Sie die Änderung rechtzeitig vor, damit die Teilnehmer genug Zeit haben, sich darauf einzustellen.
Uhrzeit für alle Einheiten auf einmal ändern
Wenn Sie die Uhrzeit oder Dauer für alle Einheiten der Kursreihe ändern möchten:
Klappen Sie im Bearbeitungsdialog den Abschnitt Ich möchte die gesamte Kursreihe bearbeiten auf.
Legen Sie die neue Uhrzeit und/oder Dauer fest.
Speichern Sie -- die Änderung gilt für alle zukünftigen Einheiten.
FAQ
Werden Erinnerungen nach einer Verschiebung aktualisiert?
Ja. Automatische Erinnerungen werden auf das neue Datum und die neue Uhrzeit umgestellt.
Kann ich eine bereits vergangene Einheit verschieben?
Nein. Nur zukünftige Einheiten können verschoben werden.