A veces necesita que una clase, curso o evento solo sea visible para usted, por ejemplo, al preparar una nueva temporada o al retirar temporalmente una oferta. En este artículo se explica cómo controlar la visibilidad pública de todos los tipos de eventos.
Dónde encontrar la configuración
La configuración de visibilidad se encuentra en la sección Ajustes avanzados de reserva al crear o editar una clase, curso o evento. Esta sección está contraída de forma predeterminada; haga clic en ella para expandirla.
Dentro encontrará una casilla de verificación cuya etiqueta depende del tipo de evento:
Para clases: La clase no es visible públicamente
Para cursos: El curso no es visible públicamente
Para eventos: No mostrar públicamente
Qué ocurre al activar esta opción
Cuando la casilla está marcada:
El evento no aparecerá en el horario público.
Solo usted (como administrador) puede verlo y reservar clientes en él.
Las reservas, pagos y registros de asistencia existentes no se ven afectados: nada se elimina ni se cancela.
Nota: Ocultar un evento del horario público no es lo mismo que cancelarlo. Solo cambia la visibilidad; todos los datos se conservan intactos.
Configuración relacionada: bloquear reservas de clientes
En la misma sección Ajustes avanzados de reserva encontrará otra opción útil:
No permitir a los clientes reservar esta clase: el evento sigue visible en el horario público, pero los clientes no pueden reservarlo por su cuenta. Solo usted puede añadir participantes manualmente.
Es útil cuando quiere que los clientes vean el evento en el calendario, pero prefiere gestionar las reservas usted mismo.
Casos de uso frecuentes
Preparar una nueva temporada
Cree sus clases y cursos con la visibilidad desactivada. Cuando el contenido y los precios estén listos, desmarque la casilla para publicar todo de una vez.
Retirar una oferta temporalmente
En lugar de eliminar una clase o cancelar sesiones, ocúltela. Podrá restaurarla más adelante sin perder ningún dato.
FAQ
¿Ocultar un evento elimina las reservas o los pagos?
No. Ocultar solo afecta la visibilidad en el horario público. Todas las reservas, pagos e historial permanecen sin cambios.
¿Puedo seguir reservando clientes en un evento oculto?
Sí. Como administrador, usted puede ver y gestionar los eventos ocultos con normalidad, incluido añadir participantes manualmente.