Jos yrityksesi sijaitsee Euroopan unionissa (Tšekin tasavallan ulkopuolella) ja sinulla on voimassa oleva ALV-tunnus, voit maksaa Zenamu-tilauksesi ilman ALV:tä käännetyn verovelvollisuuden perusteella.
Miten se toimii
Zenamua operoi tšekkiläinen yritys, joka on Tšekin tasavallassa ALV-velvollinen ja veloittaa oletuksena Tšekin ALV:n. Toisista EU-jäsenmaista tuleville yritysasiakkaille sovelletaan kuitenkin käännettyä verovelvollisuutta — veron maksaa palvelun vastaanottaja omassa maassaan.
Voidaksesi ostaa ilman ALV:tä sinun on täytettävä yksi ehto: ALV-tunnuksesi on oltava voimassa ja todennettavissa eurooppalaisessa VIES-järjestelmässä.
Mikä on VIES
VIES (VAT Information Exchange System) on Euroopan komission virallinen järjestelmä ALV-tunnusten voimassaolon todentamiseen EU:n sisällä. Kun syötät ALV-tunnuksesi, Zenamu tarkistaa sen automaattisesti VIES-järjestelmästä.
Voit tarkistaa ALV-tunnuksesi itse osoitteessa: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
ALV-tunnuksen syöttäminen Zenamussa
Siirry kohtaan Tilaushallinta.
Avaa Laskutustiedot.
Valitse Olen ALV-velvollinen.
Syötä eurooppalainen ALV-tunnus maakoodin kanssa (esim.
FI12345678,DE123456789,SE123456789012).Tallenna muutokset.
Järjestelmä tarkistaa ALV-tunnuksesi automaattisesti VIES-järjestelmästä. Jos tunnus on voimassa, seuraava tilauslaskusi laaditaan ilman ALV:tä käännetyn verovelvollisuuden merkinnällä.
Yleisiä ongelmia
"Syötetty ALV-tunnus on virheellinen"
Tämä virhe tarkoittaa, ettei VIES-järjestelmä tunnistanut ALV-tunnustasi kelvolliseksi. Mahdollisia syitä:
Väärin syötetty numero — tarkista, että numero alkaa kaksikirjaimisella maakoodilla (FI, DE, SE, FR, IT, ES, PL...) ja että loput numerot ovat oikein.
ALV-tunnusta ei ole rekisteröity VIES-järjestelmään — jokaista veronumeroa ei rekisteröidä automaattisesti VIES-järjestelmään. Joissakin maissa VIES-rekisteröinti on pyydettävä erikseen paikalliselta veroviranomaiselta (katso alla).
Äskettäin myönnetty ALV-tunnus — uudet tunnukset saattavat näkyä VIES-järjestelmässä vasta muutaman päivän kuluttua.
"ALV-tarkistusjärjestelmä on tilapäisesti poissa käytöstä"
VIES-järjestelmää ylläpitävät yksittäisten jäsenmaiden veroviranomaiset, ja se voi olla toisinaan tilapäisesti poissa käytöstä. Odota muutama minuutti ja yritä uudelleen.
"Olen ALV-velvollinen, mutta VIES ei löydä numeroani"
Tämä on melko yleinen tilanne. Syyt vaihtelevat maittain:
Suomi (FI): Suomessa ALV-numero (ALV-tunnus, muotoa FI12345678) muodostetaan Y-tunnuksesta. Jos yrityksesi on ALV-rekisterissä Suomessa, ALV-numerosi pitäisi näkyä VIES-järjestelmässä. Jos ei näy, ota yhteyttä Verohallintoon ja pyydä yhteisökaupan rekisteröintiä.
Unkari (HU): Unkarilainen adószám (veronumero) ei välttämättä ole automaattisesti rekisteröity yhteisökauppaan (VIES). Ota yhteyttä Unkarin veroviranomaiseen (NAV) ja pyydä EU-kaupparekisteröintiä.
Ranska (FR): Yhteisön sisäinen ALV-numero (numéro de TVA intracommunautaire) on eri kuin SIRET/SIREN-numero. Varmista, että syötät oikean numeron, joka alkaa FR-etuliitteellä.
Saksa (DE): Steuernummer (veronumero) ja Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ovat eri asia. VIES-järjestelmään syötetään USt-IdNr., joka alkaa DE-etuliitteellä.
Espanja (ES): NIF-IVA on rekisteröitävä yhteisökauppaan lomakkeella 036.
Italia (IT): Partita IVA on rekisteröitävä VIES-järjestelmään Agenzia delle Entraten kautta.
Puola (PL): NIP on rekisteröitävä EU-kauppaa varten asianomaisessa verotoimistossa.
Tärkeää: Se, että olet ALV-velvollinen omassa maassasi, ei tarkoita automaattisesti, että olet rekisteröity VIES-järjestelmään. Monissa maissa VIES-rekisteröinti on erillinen toimenpide, joka on tehtävä paikallisessa veroviranomaisessa.
Entä jos ALV-tunnukseni ei ole VIES-järjestelmässä?
Jos ALV-tunnustasi ei löydy VIES-järjestelmästä etkä pysty rekisteröimään sitä, Zenamu-tilauksestasi veloitetaan maassasi sovellettava ALV. Joissakin tapauksissa saatat pystyä hakemaan veron takaisin ALV:n palautusmekanismin kautta — kysy lisää kirjanpitäjältäsi.
ALV-tunnusten muodot maittain
Jokaisella EU-maalla on oma ALV-tunnuksen muoto. Numero alkaa aina kaksikirjaimisella maakoodilla:
Maa | Koodi | Esimerkkimuoto |
Saksa | DE | DE123456789 |
Ranska | FR | FR12345678901 |
Unkari | HU | HU12345678 |
Italia | IT | IT12345678901 |
Espanja | ES | ESX1234567X |
Puola | PL | PL1234567890 |
Itävalta | AT | ATU12345678 |
Slovakia | SK | SK1234567890 |
Belgia | BE | BE0123456789 |
Romania | RO | RO1234567890 |
Suomi | FI | FI12345678 |
Ruotsi | SE | SE123456789012 |
Portugali | PT | PT123456789 |
Täydellinen luettelo muodoista löytyy VIES-sivustolta.