Jos Luo maksukuitti on käytössä ja olet yritys (et ALV-velvollinen, EU-alueella), voit valita, minkä tyyppisen asiakirjan järjestelmä luo asiakkaillesi — kuitin tai laskun. Tässä artikkelissa käydään läpi erot ja autetaan valinnassa. Artikkeli koskee asiakirjoja, jotka myönnät asiakkaillesi heidän tilauksistaan, ei laskuja, jotka Zenamu lähettää sinulle paketistasi (katso Mistä löydän laskun Zenamu-varausjärjestelmästä?).
Kuitti
Kuitti on yksinkertainen maksutosite. Se sisältää studion tiedot, tilauksen kuvauksen ja maksetun summan.
Asiakkaan laskutustietoja ei vaadita — ne eivät näy kuitissa.
Sopii studioille, jotka eivät tarvitse täydellisiä laskuja.
Käytettävissä kaikissa paketeissa, joissa kuittien luonti on tuettu (kaikki paketit paitsi ilmainen Aloittelijapaketti ja Lite).
Lasku
Lasku on täydellinen asiakirja, jossa on molempien osapuolten laskutustiedot — studion ja asiakkaan.
Asiakkaan laskutustiedot vaaditaan jokaisessa tilauksessa. Asiakas täyttää ne oston tai varauksen yhteydessä.
Käytettävissä vain Expert- ja Ultimate-paketeissa sekä kokeilujakson aikana.
Vinkki: Lisätietoja laskutustietojen käsittelystä löydät artikkelista Asiakkaiden laskutustiedot — täydellinen opas.
Kuka voi valita?
Asiakirjatyypin valinta näkyy vain silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
Luo maksukuitti on käytössä.
Et ole ALV-velvollinen (Olen ALV-velvollinen ei ole valittuna Laskutustiedoissasi).
Olet rekisteröity yritys, jolla on Y-tunnus (Olen yritysasiakas on valittuna ja Y-tunnus on täytetty Laskutustiedoissasi).
Jos jokin näistä ehdoista ei täyty, valinta ei näy ja järjestelmä käyttää oletusasiakirjatyyppiä automaattisesti.
Mistä tämä asetetaan?
Siirry kohtaan Asetukset > Maksut ja selaa alaspäin osioon Maksukuitit. Luo maksukuitti -kytkimen alapuolella on Myönnettävän asiakirjan tyyppi kahdella vaihtoehdolla:
Kuitti — yksinkertainen maksutosite; asiakkaan laskutustietoja ei vaadita.
Lasku — täydellinen lasku laskutustiedoilla; asiakkaan laskutustiedot vaaditaan jokaisessa tilauksessa.
ALV-velvolliset yritykset
Jos olet ALV-velvollinen, asiakirjatyypin valintaa ei näy. Järjestelmä luo automaattisesti laskuja (Expert- ja Ultimate-paketeissa sekä kokeilujakson aikana) ja asiakkaan laskutustiedot vaaditaan aina.
Päivämäärä ALV-rekisteröinti alkaen ja lisätietojen vihje näkyvät osiossa Maksukuitit. Paketeissa, jotka eivät tue täydellisiä laskuja, näet huomautuksen, että myönnettävän asiakirjan tyyppi riippuu nykyisestä paketistasi.
Mitä tapahtuu, jos vaihdan alempaan pakettiin?
Jos laskut ovat käytössä ja vaihdat pakettiin, joka ei tue niitä (Expert-paketin alapuolella):
Uusiin tilauksiin luodaan kuitti laskun sijaan.
Vanhemmat tilaukset säilyttävät alkuperäisen asiakirjatyyppinsä — mitään ei muuteta jälkikäteen.
Kun päivität takaisin Expert-pakettiin tai ylemmäs, järjestelmä alkaa jälleen luoda laskuja.
Unkari
Unkarilaisilla studioilla on oma asiakirjajärjestelmänsä. Unkari käyttää omia asiakirjatyyppejään (adóügyi bizonylat / számla), eikä kuitti vs. lasku -valintaa näy. Järjestelmä luo oikean asiakirjan automaattisesti Unkarin verosäännösten mukaisesti.
UKK
Voinko vaihtaa asiakirjatyyppiä milloin tahansa?
Kyllä. Muutos koskee uusia tilauksia. Vanhemmat tilaukset säilyttävät sen asiakirjatyypin, jolla ne luotiin.
Olen yksityishenkilö ilman Y-tunnusta — voinko luoda laskuja?
Et. Asiakirjatyypin valinta on käytettävissä vain rekisteröidyille yrityksille, joilla on Y-tunnus. Yksityishenkilönä luot kuitteja.
Mikä on "yritys, jolla on Y-tunnus"?
Mikä tahansa yritysmuoto, joka on valinnut Olen yritysasiakas ja täyttänyt Y-tunnuksensa Laskutustietoihin — toiminimi, osakeyhtiö tai muu oikeudellinen muoto. Laskutustiedot löydät kohdasta Asetukset > Maksut, osion Maksukuitit yläpuolelta. Ne ovat samat tiedot kuin Paketti-sivulla.
Olen EU:n ulkopuolella — koskeeko tämä minua?
Ei. Kuitti vs. lasku -valinta on käytettävissä vain EU-alueen studioille. EU:n ulkopuolella järjestelmä luo asiakirjat paikallisten sääntöjen mukaisesti automaattisesti.
Mitä jos asiakkaalla ei ole laskutusosoitetta ja laskut ovat käytössä?
Asiakasta pyydetään täyttämään osoitteensa oston yhteydessä. Ylläpitäjänä voit napsauttaa Selvä, jatka ilman osoitetta ja lisätä tiedot myöhemmin. Lisätietoja löydät artikkelista Asiakkaiden laskutustiedot — täydellinen opas.
Aiheeseen liittyvät artikkelit