Tämä artikkeli on tarkoitettu EU-alueen studioille, joista on tullut ALV-velvollisia. Artikkelissa käsitellään kahta asiaa: miten päivität laskutustiedot, joita Zenamu käyttää sinulle paketistasi lähettämissään laskuissa, ja miten asiakkaillesi myöntämäsi asiakirjat muuttuvat.
Mistä vaihdan Zenamu-laskun tiedot?
Avaa Paketti-sivu. Tietokoneella napsauta yläpalkissa profiilivalikkosi vieressä olevaa Paketti-painiketta. Puhelimessa avaa päävalikko ja napauta Paketti. Sivun voivat avata vain käyttäjät, joilla on Ylläpitäjä-oikeudet (pääylläpitäjän rooli).
Napsauta osiossa Laskutustiedot painiketta Muokkaa.
Valitse Olen yritysasiakas ja sen jälkeen Olen ALV-velvollinen.
Syötä ALV-numerosi. Kentän nimi riippuu maastasi (unkarilaisilla studioilla verokentät ovat erilaiset).
Napsauta Vahvista.
Seuraava varausjärjestelmän lasku sisältää ALV-tietosi automaattisesti. Samat Laskutustiedot näkyvät myös kohdassa Asetukset > Maksut.
Miten kirjanpitotositteeni muuttuvat? Voiko Zenamu laatia laskuja (verotositteita) asiakastilauksista?
Kyllä. Siirry kohtaan Asetukset > Maksut ja varmista osiossa Maksukuitit, että Luo maksukuitti on käytössä. Aseta sitten päivämäärä ALV-rekisteröinti alkaen — päivä, jona sinusta tuli ALV-velvollinen, tai josta lähtien haluat, että tilauksille laaditaan laskut. Päivämääräkenttä tulee näkyviin, kun ALV-numerosi on täytetty Laskutustietoihin.
Järjestelmä laatii sen jälkeen automaattisesti laskut asiakastilauksille. Asiakkailta pyydetään oston yhteydessä laskutusosoite, joka näkyy tositteessa.
Pakettirajoitus: Laskujen (verotositteiden) luonti on käytettävissä Expert- ja Ultimate-paketeissa sekä kokeilujakson aikana. Alemmissa paketeissa järjestelmä luo yksinkertaisia maksutositteita (kuitteja).
Mitä tapahtuu asiakkaiden laskutustiedoille?
Kun olet ALV-velvollinen ja sinulla on tositteiden luonti käytössä, järjestelmä alkaa automaattisesti pyytää asiakkailta laskutusosoitetta tilauksen yhteydessä. Asiakkaat voivat hallita laskutustietojaan myös kohdassa Käyttäjätili > Laskutustiedot.
Jos asiakkaalla ei ole laskutusosoitetta ja sinä ylläpitäjänä lisäät hänelle tilauksen, näytetään varoitus ja mahdollisuus jatkaa ilman osoitetta (Selvä, jatka ilman osoitetta). Osoitteen voi lisätä myöhemmin asiakkaan tietoihin tai tilauksen tietoihin.