Siirry pääsisältöön

Yksinkertaiset kuitit Zenamu-varausjärjestelmässä

Tämä ominaisuus on käytettävissä Standard-paketista alkaen.

Miten otan kuittien luonnin käyttöön?

Jotta järjestelmä voi luoda kuitteja, sinun täytyy syöttää laskutustiedot kohdassa Asetukset > Maksut ja ottaa osiossa Maksukuitit käyttöön asetus Luo maksukuitti.

Kuitti vai lasku

Jos sinulla on Y-tunnus mutta et ole ALV-velvollinen, voit valita asiakirjatyypin asetuksissa:

  • Kuitti (yksinkertaistettu tosite) — yksinkertainen maksutosite. Asiakkaiden laskutustietoja ei vaadita.

  • Lasku — täysimittainen lasku asiakkaan laskutustiedoilla. Asiakkaan laskutustiedot vaaditaan jokaisessa tilauksessa.

Laskujen luonti on käytettävissä Expert-paketista alkaen. ALV-velvolliset saavat laskut automaattisesti.

Milloin tosite luodaan ja milloin ei?

Tositteet luodaan tilauksille, jotka on maksettu suoralla maksulla (kortilla, pankkisiirrolla tai paikan päällä). Jos asiakas maksaa sarjakortin krediiteillä tai käyntikerroilla tai jäsenyydellä, tositetta ei luoda — se luotiin jo sarjakortin tai jäsenyyden oston yhteydessä.

Hintavaihtoehdoille, joiden arvo on 0, tositetta ei myöskään luoda.

Mistä löydän asiakkaan kuitit?

Klikkaa hallintapaneelin vasemmasta sivupalkista Tilaukset. Klikkaa tilauksen Toiminnot-sarakkeessa kolmea pistettä (⋯) ja valitse Lataa maksukuitti. Sama vaihtoehto löytyy myös tilauksen tiedoista.

Jos haluat ladata kaikki kuukauden kuitit kerralla (esimerkiksi kirjanpitäjällesi), siirry kohtaan Tilaukset > Laaditut asiakirjat > Vie ja valitse PDF tulostusta varten tai ZIP yksittäiset PDF:t.

Asiakkaan laskutustiedot tositteessa

Jos studiosi luo laskuja (ALV-velvollinen tai Y-tunnuksellinen yritys, joka on valinnut "Lasku"), järjestelmä pyytää automaattisesti asiakkaalta laskutusosoitteen oston yhteydessä. Asiakkaat voivat hallita laskutustietojaan myös kohdassa Omat tiedot > Laskutustiedot.

Jos luot vain yksinkertaisia kuitteja, asiakkaan laskutustietoja ei vaadita.

Tilauksen tiedoista löydät osion Laskutusosoite, jossa näet tilauksen luontihetkellä tallennetut tiedot. Näitä tietoja voi tarvittaessa muokata.

Mistä asiakas löytää kuitin?

Asiakkaat voivat ladata kuitin kirjautumisen jälkeen osiosta Omat tilaukset.

Miltä kuitti näyttää?

Vastasiko tämä kysymykseesi?