Déplacer une séance dans un cycle en cours est courant : un professeur tombe malade, une salle devient indisponible. Dans Zenamu, vous pouvez modifier une séance précise sans toucher au reste du cycle.
Comment déplacer une séance individuelle
Dans le calendrier, cliquez sur la séance du cycle que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur Modifier la séance.
Une boîte de dialogue s'ouvre avec deux sections dépliables :
Je veux modifier cette séance précise -- pour ne modifier que cette séance.
Je veux modifier l'ensemble du cycle -- pour appliquer des changements à toutes les séances.
Dépliez la section Je veux modifier cette séance précise.
Modifiez les champs souhaités :
Date -- le nouveau jour de la séance.
Heure -- la nouvelle heure de début.
Durée (en minutes) -- si la durée change également.
Professeur -- si un autre professeur prend le relais.
Lieu -- si la salle change.
Cliquez sur Mettre à jour cette séance uniquement.
Notification automatique des participants
Les participants inscrits qui ont payé sont automatiquement notifiés par e-mail dès que la date, l'heure, le lieu ou le professeur change. Vous n'avez pas besoin de les contacter vous-même.
Conseil : Avant de déplacer la séance, vérifiez qu'il n'y a pas de conflit avec d'autres cours au même horaire et au même lieu. Effectuez le changement suffisamment à l'avance pour que les participants aient le temps de s'organiser.
Modifier l'horaire de toutes les séances en une fois
Si vous souhaitez modifier l'heure ou la durée de toutes les séances du cycle :
Dans la boîte de dialogue, dépliez la section Je veux modifier l'ensemble du cycle.
Définissez la nouvelle heure et/ou durée.
Enregistrez : le changement s'appliquera à toutes les séances à venir.
FAQ
Les rappels sont-ils mis à jour après un déplacement ?
Oui. Les rappels automatiques sont recalculés en fonction de la nouvelle date et heure.
Puis-je déplacer une séance déjà passée ?
Non. Seules les séances à venir peuvent être déplacées.