Il arrive que vous souhaitiez qu'un cours, un cycle ou un atelier ne soit visible que par vous -- par exemple, lors de la préparation d'une nouvelle saison ou si vous retirez temporairement une offre. Cet article explique comment gérer la visibilité publique pour tous les types d'événements.
Où trouver le réglage
Le réglage de visibilité se trouve dans la section Paramètres de réservation avancés lors de la création ou de la modification d'un cours, d'un cycle ou d'un atelier. Cette section est repliée par défaut -- cliquez dessus pour la déplier.
Vous y trouverez une case à cocher dont le libellé varie selon le type d'événement :
Pour les cours : Le cours n'est pas visible publiquement
Pour les cycles : Le cycle n'est pas visible publiquement
Pour les ateliers : Ne pas afficher publiquement
Ce qui se passe lorsque vous activez cette option
Lorsque la case est cochée :
L'événement n'apparaît pas dans le planning public.
Vous seul (en tant qu'administrateur) pouvez le voir et y inscrire des clients.
Les réservations, paiements et historiques de présence existants ne sont pas modifiés -- rien n'est supprimé ni annulé.
Remarque : Masquer un événement du planning public n'est pas la même chose que l'annuler. Seule la visibilité change -- toutes les données restent intactes.
Réglage lié : bloquer les réservations des clients
Dans la même section Paramètres de réservation avancés, vous trouverez également une autre option utile :
Ne pas autoriser les clients à réserver ce cours -- l'événement reste visible dans le planning public, mais les clients ne peuvent pas le réserver eux-mêmes. Vous seul pouvez ajouter des participants manuellement.
C'est utile lorsque vous souhaitez que les clients voient l'événement dans le planning, mais que vous préférez gérer les inscriptions vous-même.
Cas d'utilisation courants
Préparer une nouvelle saison
Créez vos cours et cycles en laissant la visibilité désactivée. Une fois le contenu et les tarifs prêts, décochez la case pour tout rendre visible en une seule fois.
Retirer temporairement une offre
Au lieu de supprimer un cours ou d'annuler des séances, masquez-le. Vous pourrez le rétablir plus tard sans perte de données.
FAQ
Masquer un événement supprime-t-il les réservations ou les paiements ?
Non. Le masquage n'affecte que la visibilité dans le planning public. Toutes les réservations, tous les paiements et l'historique restent inchangés.
Puis-je encore inscrire des clients à un événement masqué ?
Oui. En tant qu'administrateur, vous voyez et gérez les événements masqués normalement -- y compris l'ajout manuel de participants.