A rendeléseinél kétféle dokumentummal találkozhat: fizetési bizonylat és lemondási bizonylat. Ez a cikk bemutatja a kettő közötti különbséget, azt, hogy mikor melyiket kell használni, és hogyan kerülheti el a hibákat a könyvelési export során.
Mi a különbség
Fizetési bizonylat
Egy rendeléshez beérkezett fizetést igazol.
A bérlettel vagy tagsággal fizetett rendelésekhez nem tartozik fizetési bizonylat, mert az már a bérlet vagy tagság megvásárlásakor kiállításra került.
Lemondási bizonylat
Olyan rendelésekhez készül, amelyeket kifizettek, majd lemondtak és visszatérítettek. Minden lemondási bizonylat hivatkozik az eredeti fizetési bizonylatra.
Mikor melyik dokumentumot töltse le
A rendelés ki van fizetve és nem lett lemondva: töltse le a fizetési bizonylatot.
A rendelés lemondásra került: töltse le a lemondási bizonylatot.
A rendelés manuális visszatérítésre vár: először fejezze be a visszatérítési folyamatot, majd töltse le a megfelelő dokumentumot.
Tipp: Dokumentum letöltése előtt mindig ellenőrizze a fizetési és lemondási állapotot a rendelés részleteiben.
GYIK
Miért nem látom a lemondási bizonylat letöltési lehetőségét?
A rendelés nem lett lemondva, ezért a lemondási bizonylat nem elérhető.
Melyik dokumentumot küldjem a könyvelőmnek?
A rendelés aktuális állapotától függ: fizetési bizonylatot a kifizetett rendeléshez, lemondási bizonylatot a lemondotthoz.
Kell új dokumentumot letöltenem visszatérítés után?
Igen. Ha egy rendelés pénzügyi állapota megváltozik, mindig győződjön meg arról, hogy a helyes végleges dokumentum van a kezében.
Kapcsolódó cikkek