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Come integrare le Sue lezioni Zenamu con Google Calendar

Questo articolo spiega il link iCal: un link personale al calendario che mantiene le Sue lezioni, le lezioni dei corsi, gli eventi e gli appuntamenti di Zenamu nel Suo calendario. Non si tratta dell'accesso con Continua con Google, che non aggiunge nulla a Google Calendar.

Questa integrazione funziona non solo con Google Calendar, ma anche con Apple Calendar, Microsoft Outlook e qualsiasi altro calendario che permetta di iscriversi a un calendario tramite URL.

Il link iCal non è disponibile nel piano gratuito Principiante né nel piano Lite: con questi piani, al posto del link il riquadro iCal mostra informazioni su come passare a un piano superiore. Tutti gli altri piani lo includono, compreso il periodo di prova.

Tenga presente che si tratta di un'integrazione unidirezionale: il Suo calendario verrà aggiornato in base alle modifiche effettuate su Zenamu. Se pianifica una nuova lezione o ne annulla una esistente su Zenamu, questi cambiamenti saranno visibili anche nel Suo calendario personale. Tuttavia, eventuali modifiche apportate direttamente nel Suo calendario personale non influenzeranno Zenamu.

Ottenere l’URL iCal per il Suo calendario

1. Recuperi l'URL iCal da Zenamu

  • Vada in Impostazioni › Pagina programma e apra la scheda Programma pubblico.

  • Scorra verso il basso fino al riquadro iCal (Integrazione con Google/Apple Calendar), sotto Widget per il Suo sito web con i codici per incorporare il programma nel Suo sito web.

  • Clicchi su Come si fa? e copi il link con l'icona di copia.

Il link è personale e contiene solo quello che tiene Lei: le lezioni e le lezioni dei corsi di cui è l'istruttore, gli eventi che conduce e gli appuntamenti in cui è lo specialista. La Pagina programma è disponibile solo per gli utenti con il ruolo di Amministratore, quindi ogni amministratore vede lì il proprio link.

Le serve il link per un istruttore che non è amministratore? Ci scriva in chat il nome dell'istruttore e Le invieremo il suo link personale da inoltrargli.

2. Aggiunga l’URL iCal a Google Calendar

  • Apra Google Calendar.

  • Nel menu a sinistra, sotto Altri calendari, clicchi sul pulsante "+".

  • Selezioni Da URL tra le opzioni.

  • Incolli l’URL iCal copiato da Zenamu nel campo apposito.

  • Clicchi su Aggiungi calendario e attenda qualche secondo affinché la sincronizzazione si completi. Il calendario Zenamu dovrebbe comparire tra gli altri calendari. Se non vede subito le lezioni, provi ad aggiornare la pagina.

Su un telefono Android, il nuovo calendario potrebbe non comparire subito nell'app Google Calendar. Apra l'app, vada in Impostazioni, tocchi il calendario Zenamu e attivi Sincronizza.

Aggiunga l’URL iCal ad Apple Calendar (iPhone, iPad)

  • Apra Impostazioni › Calendario › Account.

  • Tocchi Aggiungi account › Altro › Aggiungi calendario sottoscritto.

  • Incolli l’URL iCal, tocchi Avanti e poi Salva.

Su Mac, apra l'app Calendario e scelga File › Nuova sottoscrizione calendario.

Aggiunga l’URL iCal a Microsoft Outlook

  • In Outlook sul web, apra il calendario e clicchi su Aggiungi calendario.

  • Scelga Sottoscrivi dal Web, incolli l’URL iCal, dia un nome al calendario e clicchi su Importa.

Quanto tempo serve perché le modifiche compaiano

Il link iCal contiene sempre i dati aggiornati. Appena aggiunge, modifica o annulla una lezione su Zenamu, la modifica è già nel link. L'app del calendario però controlla il link solo di tanto in tanto, e non è possibile forzare un controllo anticipato:

  • Google Calendar di solito aggiorna i calendari sottoscritti ogni 12–24 ore.

  • Apple Calendar si aggiorna secondo l'impostazione Impostazioni › Calendario › Account › Scarica nuovi dati. Se è impostata su Manualmente, il calendario si aggiorna solo quando lo apre.

  • Outlook di solito si aggiorna ogni qualche ora.

È normale che una nuova lezione compaia nel Suo calendario con un ritardo fino a un giorno.

Il mio calendario non si aggiorna

Se le nuove lezioni non compaiono nel Suo calendario nemmeno dopo un giorno, controlli quanto segue:

  • Il calendario è stato importato invece che sottoscritto. Se ha scaricato il file dal link e l'ha importato (ad esempio con Importa in Google Calendar o aprendo il file sul telefono), il Suo calendario contiene solo un'istantanea di quel momento e non si aggiornerà mai. Elimini quel calendario e aggiunga di nuovo il link seguendo uno dei passaggi sopra (Da URL, Aggiungi calendario sottoscritto o Sottoscrivi dal Web).

  • La lezione non è assegnata a Lei. Il link contiene solo le lezioni in cui Lei è indicato come istruttore. Controlli su Zenamu di essere assegnato alla lezione.

  • La lezione non esiste ancora. Se il Suo studio pubblica il programma settimana per settimana, le lezioni della settimana successiva compaiono nel calendario solo dopo essere state create su Zenamu e dopo che l'app del calendario si è aggiornata.

  • La sincronizzazione è disattivata su Android. Nell'app Google Calendar, vada in Impostazioni, tocchi il calendario Zenamu e attivi Sincronizza.

Cosa viene incluso nella sincronizzazione iCal (e cosa no)

Il feed iCal contiene ciò che tiene la persona a cui appartiene il link. Ecco cosa include:

Tipo di contenuto

Presente nel feed iCal?

Lezioni che tiene Lei

✓ Sì

Lezioni dei corsi che tiene Lei

✓ Sì

Eventi che conduce Lei

✓ Sì

Appuntamenti prenotati in cui Lei è lo specialista

✓ Sì

Lezioni ed eventi di altri istruttori

✗ No

Lezioni ed eventi annullati e prenotazioni di appuntamenti annullate

✗ No

Gli appuntamenti compaiono nel feed una volta prenotati. La Sua disponibilità libera per gli appuntamenti non viene esportata.

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