Zenamu Le fa risparmiare tempo e invia e-mail a Lei e ai Suoi clienti. Ad esempio, la conferma della creazione di una prenotazione, la notifica dell'ordine di un nuovo abbonamento, le modifiche al programma o la cancellazione delle lezioni. Tutto questo in automatico.
E-mail ai clienti
Ordini e pagamenti
Benvenuto a un nuovo cliente
L'e-mail che il cliente riceve dopo aver prenotato per la prima volta un posto per una lezione, un corso o un evento in studio. Lo stesso messaggio viene inviato anche se aggiunge Lei stesso un nuovo cliente nell'amministrazione di sistema nella panoramica di tutti i Suoi clienti.
Conferma della prenotazione
Una e-mail che viene inviata subito dopo aver prenotato una lezione, un corso o un evento. Contiene i dettagli della prenotazione (data, ora, sede, istruttore, modalità di pagamento, ecc.) nonché un link per gestire la prenotazione.
Conferma del pagamento
E-mail con la conferma che l'istruttore registra l'ordine del cliente come correttamente pagato.
Iscrizione automatica dalla lista d'attesa
Un'e-mail che informa il cliente in lista d'attesa che un posto si è liberato nella lezione e che è stato automaticamente iscritto come partecipante.
Notifica di un posto libero per la lezione
Un'e-mail che informa il cliente che per la lezione per la quale ha impostato l'avviso di disponibilità (per ricevere una notifica quando si libera un posto - utile se non vuole iscriversi alla lista d'attesa o se lo studio non supporta la lista d'attesa), si è liberato un posto.
Informazioni per partecipare ad una lezione online
Un'e-mail con le informazioni per partecipare alla lezione online. Contiene un collegamento alla trasmissione (es. Zoom, YouTube...) ed eventualmente informazioni aggiuntive come password di connessione, ecc. Viene inviata ai partecipanti registrati con il pagamento confermato un'ora prima dell'inizio della lezione. Viene inviata anche ogni volta che viene modificato il link o le informazioni aggiuntive.
Cambio dell'istruttore o della sede
Viene inviata a tutti i partecipanti registrati in caso di cambio dell'istruttore o della sede della lezione.
Cancellazione delle prenotazioni
Cancellazione di una lezione, lezione del corso o evento
E-mail inviata a tutti i partecipanti registrati in caso di annullamento di una lezione, corso o evento. Può modificare Lei stesso il testo di questa e-mail e aggiungere il Suo testo personalizzato in caso di annullamento.
Cancellazione della prenotazione da parte dell'istruttore
L'istruttore ha annullato la prenotazione del cliente per qualche motivo (ad esempio a causa del mancato pagamento o di una richiesta telefonica oltre il termine di cancellazione). Può modificare Lei stesso il testo di questa e-mail e aggiungere il Suo testo personalizzato in caso di annullamento.
Cancellazione della prenotazione da parte del cliente
E-mail di conferma dell'annullamento della prenotazione effettuata dal cliente stesso.
Abbonamenti
La data di scadenza si avvicina
La mail viene inviata 2 settimane prima della scadenza dell'abbonamento acquistato. Il cliente viene informato che la validità dei crediti o degli ingressi esistenti può essere prolungata acquistandone di aggiuntivi.
Scadenza della validità
L'e-mail viene inviata subito dopo la scadenza dell'abbonamento acquistato. Il cliente viene informato che la validità dei crediti o degli ingressi esistenti può essere prolungata acquistandone di aggiuntivi.
Aggiunta di un abbonamento all'account del cliente
Un'e-mail di conferma dell'aggiunta di crediti o ingressi al conto del cliente, cosa che farà Lei stesso nell'amministrazione del sistema nei dettagli del cliente selezionato (ad esempio, viene in studio con contanti con la richiesta di acquisto di un abbonamento).
Conferma dell'ordine e del pagamento
Una e-mail che viene inviata subito dopo la creazione dell'ordine di abbonamento. Dopo la conferma della ricezione del pagamento, viene inviata un'altra e-mail al cliente informandolo che il suo ordine è registrato come correttamente pagato.
E-mail agli amministratori e agli istruttori
Per gli amministratori
Le seguenti tre notifiche possono essere attivate e disattivate nelle impostazioni di sistema nella sezione Notifiche.
Nuova prenotazione
Un'e-mail che arriva quando un cliente effettua una nuova prenotazione per una lezione, un corso o un evento.
Nuovo ordine per l'abbonamento
Un'e-mail che arriva quando un cliente ordina crediti o ingressi.
Cancellazione della prenotazione
Un'e-mail che arriva quando un cliente cancella la prenotazione di una lezione.
Per tutti gli istruttori
Aggiunta di un istruttore a uno studio
L'e-mail che verrà inviata all'istruttore con cui collabora quando lo aggiunge come nuovo istruttore nelle impostazioni di sistema nella sezione Istruttori, inserendo la sua e-mail.
Se l'istruttore non ha un account esistente su Zenamu, potrà cliccare su Zenamu da questa e-mail, impostare una password e così accedere alle lezioni che terrà nel Suo studio e potrà gestire le lezioni (verifica presenze, invio di un messaggio di massa a tutti i partecipanti iscritti, ecc.)
Promemoria per aggiungere informazioni alla lezione online
Una e-mail che viene inviata 1 ora prima della lezione online all'istruttore assegnato alla lezione. Solo a condizione che nella lezione online manchi il collegamento alla trasmissione (es. Zoom, YouTube...).
Tempistica dei promemoria
Zenamu invia promemoria di prenotazione ai clienti un numero di ore predefinito prima della sessione. Gli intervalli disponibili sono prestabiliti (ad es. 24 o 48 ore prima).
Intervalli personalizzati (ad es. 72 ore) non sono attualmente supportati. Se desidera avvisare i clienti con maggiore anticipo, può inviare un messaggio collettivo dal dettaglio della lezione.
