Accordo sul trattamento dei dati personali

Nel caso in cui tu abbia stipulato un Contratto per la fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu all'interno dei Termini e Condizioni Generali e sei quindi un Fornitore di Servizi sulla Piattaforma, pertanto, secondo la legge, diventi anche amministratore del trattamento dei dati personali. Puoi aggiungere i tuoi clienti (i loro nomi ed e-mail) e puoi anche aggiungere i tuoi dipendenti o partner contrattuali al team (e quindi pubblicare i loro nomi).

L'operatore della piattaforma Zenamu Fyooga s.r.o. in questo caso, agisce come responsabile del trattamento dei dati personali, poiché ti fornisce la Piattaforma e il cloud storage in cui registri questi dati, e pertanto tra te e noi deve essere concluso un accordo sul trattamento dei dati personali.

L’accordo sul trattamento dei dati personali è uno dei documenti più importanti che dovremmo avere in conformità con il GDPR. Il contratto per il trattamento dei dati personali è spesso soggetto al controllo dell'ÚOOÚ e, in assenza del GDPR, entrambe le parti contraenti potrebbero essere responsabili di tale violazione.

Ti invitiamo pertanto a leggere attentamente il seguente Accordo sul Trattamento dei Dati Personali.

Poiché sei tu (o la tua azienda) a gestire questi dati, sei obbligato ad avere il tuo consenso al trattamento dei dati personali e anche il tuo GDPR in qualche luogo accessibile. Zenamu cerca di renderlo il più semplice possibile per te, quindi dopo aver compilato il tuo GDPR nella sezione **Impostazioni > Termini e condizioni **, apparirà nel tuo programma pubblico nella scheda Termini e condizioni.

I tuoi clienti sono sufficientemente informati al momento della registrazione e accettano i tuoi termini e condizioni e il GDPR. Se aggiungi tu stesso un cliente al sistema, non dimenticare di chiedere il suo consenso e deseleziona questo fatto.

Per semplificare ancora di più le cose, abbiamo preparato per te un modello che puoi trovare nelle tue impostazioni: Impostazioni > Termini e condizioni > La mia Informativa sulla privacy (GDPR).

Il presente Accordo sul trattamento dei dati personali è un addendum ai Termini e Condizioni e all'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu tra Fyooga s.r.o.

Oggetto del presente Contratto è l'obbligo del Responsabile del trattamento di trattare i dati personali dei clienti e dei dipendenti o dei partner contrattuali dell'Amministratore, ai quali il Responsabile ottiene l'accesso in relazione all'adempimento dei propri obblighi ai sensi del Contratto sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu.

L'amministratore dichiara di essere l'amministratore dei dati personali ai sensi del Regolamento GDPR e inoltre di ottenere, elaborare e gestire i dati personali specificati di seguito nel presente Accordo in conformità con il Regolamento GDPR, che questi sono accurati e corrispondono ai scopo specifico del trattamento e sono nella misura necessaria per soddisfare lo scopo specificato.

L'utente può dare il consenso, ad esempio, controllando un elemento del modulo nell'applicazione, in un'e-mail o in altra comunicazione con il fornitore di servizi.

L'Amministratore autorizza il Responsabile a trattare i dati personali dei propri clienti e dipendenti in relazione all'adempimento degli obblighi del Responsabile ai sensi dell'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu nella misura specificata di seguito.

Il responsabile tratterà i dati personali raccogliendoli e archiviandoli, in formato elettronico, allo scopo di eseguire i servizi derivanti dal Contratto per la fornitura di servizi della Piattaforma Zenamu.

Le parti contraenti concordano che l'obbligo di informazione derivante dal regolamento GDPR sarà adempiuto dall'amministratore in relazione agli interessati (clienti e dipendenti) i cui dati personali vengono trattati.

*se elencato, se sono presenti

Il tempo di elaborazione è fissato al tempo necessario per soddisfare lo scopo in base all'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu e può essere risolto in base alle condizioni di risoluzione dell'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu.

Una volta scaduta la finalità del trattamento dei dati personali ai sensi del presente Accordo sul trattamento dei dati personali e dell'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu, i dati personali non verranno più elaborati. In questo caso, il Responsabile si impegna a smaltire questi dati personali secondo le istruzioni dell'Amministratore, nonché in conformità con il Regolamento GDPR.

L'Amministratore e il Responsabile del trattamento si impegnano a comunicarsi reciprocamente tutti i fatti a loro noti che potrebbero compromettere il corretto e tempestivo adempimento degli obblighi derivanti dal presente Contratto, senza indebito ritardo dopo essere venuti a conoscenza di tali fatti.

Le parti contraenti si impegnano a prestarsi reciprocamente la cooperazione necessaria per garantire i propri obblighi ai sensi del Regolamento GDPR, per quanto riguarda e nella misura necessaria per la sicurezza dei dati personali trattati in conformità con l'Accordo sulla fornitura di servizi della Piattaforma Zenamu , così come con questo accordo.

Il responsabile del trattamento è tenuto ad attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire il livello di sicurezza dei dati personali, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione, della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento.

In caso di violazione della sicurezza dei dati personali ai sensi del Regolamento GDPR, il Responsabile invierà una notifica tramite comunicazione elettronica all'indirizzo email dell'Amministratore specificato nelle impostazioni. L'amministratore è l'unico responsabile della correttezza e dell'aggiornamento dell'indirizzo e-mail.

Il Responsabile è responsabile dei propri dipendenti che entrano in contatto con i dati personali del Responsabile nel corso dell'adempimento delle autorizzazioni e degli obblighi specificati e sono obbligati a mantenere la riservatezza dei dati personali e delle misure di sicurezza, la cui divulgazione metterebbe a repentaglio la sicurezza dei dati personali , in conformità al Regolamento GDPR.

Il responsabile del trattamento si impegna a non creare copie o duplicati dei dati personali affidati senza la conoscenza e il consenso dell'amministratore. Ciò non pregiudica il diritto del Responsabile del trattamento di ottenere copie di backup, necessarie per garantire il corretto trattamento dei dati personali, per garantire la funzionalità del sistema (in particolare i backup del database) per il quale vengono elaborati i dati personali o per archiviare i dati.

L'Amministratore concede al Responsabile il permesso generale di coinvolgere altri responsabili del trattamento dei dati personali (subappaltatori) nel trattamento. L'elenco dei subappaltatori del Responsabile è disponibile nell'Elenco dei subappaltatori della piattaforma Zenamu.

Il responsabile del trattamento non coinvolgerà nessun altro responsabile del trattamento nel trattamento senza previa notifica all'amministratore. In tal caso, l'Amministratore informerà di eventuali modifiche previste riguardanti l'accettazione di ulteriori processori o la loro sostituzione.

In casi gravi in ​​cui la sicurezza dei dati o il funzionamento dell'applicazione sarebbero minacciati, il Responsabile ha il diritto di cambiare un altro responsabile senza preavviso all'Amministratore. Il Responsabile notificherà all'Amministratore tale modifica ex post, e ciò non pregiudicherà il diritto dell'Amministratore di esprimere un'obiezione legittima.

Il presente Accordo diventa valido ed efficace alla data di creazione dell'Accordo sulla fornitura dei servizi della Piattaforma Zenamu tra le due parti contraenti ed è concluso per un periodo indeterminato.

Il presente Contratto terminerà alla data di risoluzione del Contratto per i servizi della piattaforma Zenamu.

Le parti contraenti hanno concordato che, in caso di risoluzione del contratto, il responsabile del trattamento è tenuto a smaltire i dati personali fornitigli sulla base del presente contratto entro il termine legale.

I rapporti contrattuali non regolati dal presente contratto sono regolati dall’ordinamento giuridico della Repubblica Ceca, nonché dal Regolamento GDPR.