Perché i Suoi affitti non si scontrino con il normale programma dello studio, Zenamu tiene d'occhio i conflitti tra gli affitti e tutto ciò che si svolge nella stessa sala. Questo articolo spiega cosa controlla il sistema, dove questi controlli hanno i loro limiti e come i Suoi clienti vedono gli affitti.
Cosa controlla il sistema
I conflitti vengono valutati per sala. Quando qualcuno vuole affittare uno spazio, Zenamu verifica se nella stessa sala, nello stesso momento, si svolge qualcos'altro:
Lezioni e Corsi assegnati alla stessa sala,
Appuntamenti nella stessa sala,
altri affitti della stessa sala.
Se trova una sovrapposizione, non propone quella fascia oraria per la prenotazione e La avvisa mentre approva. Gli orari occupati non compaiono nella disponibilità mostrata al locatario, che quindi sceglie sempre e solo tra le fasce libere.
Le prenotazioni consecutive non sono conflitti. Se un affitto finisce alle 12:00 e il successivo inizia alle 12:00, procedono entrambi senza problemi.
Dove i controlli hanno dei limiti
Il controllo dei conflitti ha una limitazione importante da tenere presente:
Gli Eventi non hanno una sala assegnata in Zenamu, ma solo un indirizzo testuale. Quindi non bloccano una prenotazione, ma una sovrapposizione con un evento compare come avviso mentre approva, e la valuta Lei stesso.
Le Lezioni senza sala indicata vengono ignorate nel controllo dei conflitti, perché il sistema non sa dove si tengono.
Se ha un evento o una lezione di questo tipo in programma nello stesso spazio e orario di un affitto, dovrà individuare da sé il conflitto. Per questo consigliamo di assegnare sempre una sala alle Sue lezioni. È l'unico modo in cui Zenamu può tenere d'occhio i conflitti per Lei.
Il controllo funziona anche nel senso opposto. Quando programma una Lezione o un Corso in una sala in un orario in cui è confermato un affitto, Zenamu La avvisa della sovrapposizione, così può risolverla riprogrammando o annullando l'affitto.
Altre limitazioni
Prenotazioni a intervalli di 30 minuti — l'inizio e la fine di un affitto devono cadere all'ora esatta o alla mezz'ora, ad esempio le 6:00 o le 6:30. Perciò la durata è sempre composta da blocchi di mezz'ora.
Un annuncio per sala — ogni sala può avere un solo annuncio di affitto attivo. Se vuole affittare più spazi, crei un annuncio separato per ciascuno.
Cosa vedono i clienti nel programma pubblico
Un affitto confermato compare nel programma pubblico del Suo studio come fascia oraria occupata con l'etichetta Affitto. Così i Suoi clienti vedono che la sala è occupata in quell'orario, ma non possono vedere chi l'ha prenotata né perché. I dati del locatario restano nascosti.