Se ha una sala nel Suo studio che resta vuota per una parte della giornata, può offrirla in affitto tramite Zenamu ad altri istruttori e organizzatori. Crea un annuncio per una sala specifica, imposta un prezzo e la disponibilità e lascia che le persone prenotino le fasce orarie libere. Questo articolo La accompagna nella creazione di un annuncio e nella sua pubblicazione.
Prima di iniziare
L'affitto dello spazio è disponibile con il piano Ultimate e durante il periodo di prova. Prima di poter pubblicare un annuncio, Le serve almeno un metodo di pagamento funzionante con cui i locatari possano pagare:
Carta online — richiede un account Stripe collegato con i pagamenti con carta attivi.
PayPal — richiede un account PayPal collegato in Impostazioni → Pagamenti; viene poi proposto automaticamente ai locatari.
Bonifico bancario o pagamento in loco — richiedono che il metodo di pagamento sia attivo in Impostazioni → Pagamenti e consentito sull'annuncio.
Stripe quindi non è obbligatorio. Senza, i locatari semplicemente non vedranno l'opzione carta e i Suoi affitti possono funzionare con il solo PayPal o bonifico bancario. Se invece vuole offrire i pagamenti con carta e non ha ancora collegato Stripe, vada in Impostazioni e completi il collegamento. Bastano pochi minuti.
Dove trovare la funzione
Gli affitti dello spazio si gestiscono nella pagina Affitto dello spazio. Vi si accede da Impostazioni → Sedi, dove ogni sala ha un link al proprio annuncio di affitto. Per non appesantire il menu principale, Affitto dello spazio è nascosto per impostazione predefinita — può aggiungerlo con l'interruttore Fissa nel menu in alto a destra nella pagina dell'affitto.
Creare un annuncio
Crea un annuncio separato per ogni sala, quindi se affitta due sale avrà due annunci.
Quando crea un annuncio, compila:
Sala — scelga una delle sale del Suo studio. Ogni sala può avere un solo annuncio attivo.
Prezzo all'ora — l'importo nella valuta del Suo studio. Il prezzo totale di una prenotazione viene calcolato in base alla durata.
Durata minima e massima dell'affitto — l'affitto più breve e più lungo che un locatario può prenotare (ad esempio da 1 a 8 ore). Imposta la durata a intervalli di mezz'ora.
Disponibilità — i giorni e gli orari in cui la sala può essere affittata. Per ogni giorno della settimana imposta delle fasce orarie, ad esempio lunedì 9:00–14:00.
Può anche aggiungere dettagli che aiutano le persone a decidere:
Foto — fino a 8 immagini della sala.
Link al video di presentazione — un link facoltativo a un video su YouTube o Vimeo.
Dotazioni — scelga tra le opzioni più comuni (impianto audio, proiettore, Wi-Fi, doccia, spogliatoio, parcheggio) oppure digiti la propria e la confermi con Invio. Comodo per qualsiasi cosa particolare, come una vasca idromassaggio, un fasciatoio o dei lettini.
Regole dello spazio — le Sue condizioni di affitto, con formattazione: a cosa fare attenzione, quante persone può ospitare la sala e così via. Il locatario le accetta al momento della prenotazione.
Come pagheranno i locatari
Con un account Stripe collegato, i locatari possono pagare con carta online — pagano subito, al momento dell'invio della richiesta, e il denaro arriva direttamente sul Suo account Stripe. Con un account PayPal collegato, PayPal viene proposto allo stesso modo. Su ogni annuncio può inoltre attivare:
Bonifico bancario — il locatario riceve i dati di pagamento con un codice QR e un riferimento di pagamento. Approva la richiesta prima che il denaro arrivi; se il bonifico non arriva entro la data di scadenza, la prenotazione viene annullata automaticamente e la fascia oraria si libera.
Pagamento in loco — il locatario La paga di persona nel Suo studio. Poi segna il pagamento come ricevuto nella sezione Ordini.
Può attivare uno di questi metodi aggiuntivi solo quando quel metodo di pagamento è attivo in Impostazioni → Pagamenti.
Come confermerà le richieste
Su ogni annuncio sceglie come gestire le prenotazioni:
Richiede approvazione (impostazione predefinita) — esamina prima ogni richiesta e decide se confermarla. Ha 24 ore di tempo. Utile quando vuole tenere traccia di chi usa la sala e quando.
Conferma immediata — le prenotazioni vengono confermate subito senza il Suo intervento (per i pagamenti con carta una volta effettuato il pagamento; per il bonifico bancario e il pagamento in loco, non appena la richiesta viene inviata). Fa risparmiare tempo, ma non può rifiutare una singola prenotazione.
L'articolo Approvare le richieste di affitto lo spiega nel dettaglio.
Stati dell'annuncio
Ogni annuncio si trova in uno di quattro stati:
Bozza — sta ancora lavorando all'annuncio. Nessuno può vederlo pubblicamente e non è prenotabile.
Pubblicato — l'annuncio è online. Le persone possono vederlo e prenotare le fasce orarie.
Sospeso — ha nascosto l'annuncio per il momento. Non sono possibili nuove prenotazioni, ma quelle già confermate restano valide e si svolgeranno. Continua a vedere l'annuncio nell'amministrazione e può pubblicarlo di nuovo in qualsiasi momento.
Archiviato — non offre più l'annuncio. È nascosto pubblicamente ma resta nell'amministrazione per i Suoi archivi e la contabilità. Le prenotazioni già confermate si svolgono comunque.
Cosa serve prima di pubblicare
Prima che un annuncio possa andare online, Zenamu verifica che abbia compilato gli elementi essenziali:
il nome dell'annuncio,
un prezzo all'ora superiore a zero,
almeno una fascia di disponibilità,
almeno un metodo di pagamento funzionante (carta tramite Stripe, PayPal, oppure un'opzione di bonifico bancario o pagamento in loco attivata),
il piano Ultimate o il periodo di prova.
Se manca qualcosa, Zenamu glielo segnala e sospende la pubblicazione. Compili i dettagli mancanti e riprovi.
Visibilità e link diretto
Ogni annuncio ha un interruttore Mostra nel programma pubblico. Quando è attivo, l'annuncio compare nella sezione Affitto dello spazio della Sua pagina pubblica, dove chiunque può trovarlo e prenotarlo. Quando è disattivato, l'annuncio è Nascosto (accessibile solo tramite link diretto) e resta raggiungibile solo tramite il link diretto che copia dal dettaglio dell'annuncio. È utile quando vuole offrire la sala a pochi selezionati anziché a tutti.
Il link diretto funziona anche per una bozza. Come amministratore dello studio con l'accesso effettuato, vedrà l'annuncio con una nota che indica che si tratta di una bozza non pubblicata, così può visualizzarne l'anteprima con gli occhi di un locatario prima di pubblicarlo.