Dit artikel gaat over de iCal-link: een persoonlijke agendalink waarmee uw lessen, cursuslessen, evenementen en afspraken uit Zenamu in uw eigen agenda komen te staan. Het gaat niet over inloggen met Doorgaan met Google; daarmee wordt niets aan Google Agenda toegevoegd.
Dit werkt niet alleen met Google Agenda, maar ook met Apple Agenda, Microsoft Outlook en elke andere agenda-app die iCal-URL-import ondersteunt.
De iCal-link is niet beschikbaar in het gratis abonnement Eerste stappen en in Lite. Daar toont het vak iCal informatie over upgraden in plaats van de link. In alle andere abonnementen en tijdens de proefperiode is de link beschikbaar.
De integratie is eenrichting — er wordt alleen gesynchroniseerd van Zenamu naar uw agenda. Als u in Zenamu een nieuwe les aanmaakt of een les annuleert, wordt dat weerspiegeld in uw persoonlijke agenda. Wijzigingen die u rechtstreeks in uw persoonlijke agenda maakt, hebben geen effect op Zenamu.
De iCal-URL ophalen voor uw agenda
1. De iCal-URL ophalen uit Zenamu
Ga naar Instellingen › Lesroosterpagina en open het tabblad Openbaar lesrooster.
Scroll omlaag naar het vak iCal (Google/Apple Agenda-integratie), onder Widgets voor je website met de codes voor het insluiten van het rooster in uw eigen website.
Klik op Hoe doe ik dit? en kopieer de link met het kopieer-icoon.
De link is persoonlijk. Hij bevat alleen wat u zelf geeft: lessen en cursuslessen waarvan u de docent bent, evenementen die u leidt en afspraken waarbij u de specialist bent. De Lesroosterpagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder, dus elke beheerder ziet daar zijn eigen link.
2. De iCal-URL toevoegen aan Google Agenda
Open uw Google Agenda.
Klik in het linkermenu onder Andere agenda's op de plusknop "+".
Kies Via URL.
Plak de iCal-URL die u uit Zenamu hebt gekopieerd in het invoerveld.
Klik op Agenda toevoegen en wacht een paar seconden tot de synchronisatie is voltooid. De Zenamu-agenda verschijnt nu tussen uw andere agenda's. Zijn uw lessen niet meteen zichtbaar? Vernieuw dan uw browser.
De synchronisatie tussen Zenamu en uw agenda verloopt niet realtime. Dit hangt af van de instellingen en de belasting van uw agenda-app — het kan seconden, minuten of in zeldzame gevallen enkele uren duren.
Wat wordt er via iCal gesynchroniseerd (en wat niet)
De iCal-feed bevat de lessen, evenementen en afspraken van de persoon van wie de link is. Dit staat erin:
Type inhoud | Staat in de iCal-feed? |
Lessen die u geeft | ✓ Ja |
Cursuslessen die u geeft | ✓ Ja |
Evenementen die u leidt | ✓ Ja |
Geboekte afspraken waarbij u de specialist bent | ✓ Ja |
Lessen en evenementen van andere docenten | ✗ Nee |
Geannuleerde lessen en geannuleerde boekingen van afspraken | ✗ Nee |
Afspraken verschijnen in de feed zodra ze zijn geboekt. Uw vrije beschikbaarheid voor afspraken wordt niet geëxporteerd.