Stworzenie cyklu zajęć w systemie rezerwacji Zenamu jest bardzo proste. Masz do wyboru dwie możliwości:
Przejdź do bocznego menu Cykle zajęć i wydarzenia, a następnie kliknij zakładkę Cykle zajęć i przycisk Nowy cykl zajęć.
Z poziomu kalendarza kliknij Dodaj nowe spotkanie, a następnie wybierz opcję Nowy cykl zajęć.
wprowadź nazwę, pełny opis cyklu zajęć oraz wszystkie pozostałe informacje,
po prawej stronie określ datę rozpoczęcia cyklu zajęć oraz liczbę spotkań – system automatycznie wygeneruje wszystkie spotkania, które możesz dowolnie edytować.
Jak dodać do każdego spotkania w cyklu indywidualny opis?
Wystarczy zaznaczyć opcję Dodaj dokładniejszy opis każdego spotkania i wprowadzić odpowiednie informacje.
Jak ustawić cenę cyklu zajęć?
Cenę cyklu zajęć ustawisz w zakładce Cena. Możesz wybrać jedną z opcji płatności (gotówka, kredyty lub karnety) lub ich kombinację.
Cena pojedynczego terminu może być dla Ciebie istotna w sytuacji, gdy cykl zajęć już się rozpoczął, a nie jest w pełni zapełniony. W takim przypadku klienci mogą zapisywać się na poszczególne spotkania w cyklu, tak jak robią to w przypadku otwartych zajęć.
Cena pojedynczego spotkania
Zazwyczaj cena pojedynczego spotkania jest nieco wyższa niż cena całego cyklu zajęć. Dzięki temu klienci, którzy zapisują się na cały cykl zajęć, płacą mniej za poszczególne spotkania, co zwiększa szansę na pełne zapełnienie cyklu zajęć.
Nie chcesz umożliwiać zapisywania się na pojedyncze spotkania w cyklu?
Wystarczy usunąć wszystkie opcje cenowe dotyczące pojedynczych spotkań.
Możesz także ustawić różne metody płatności dla każdego cyklu zajęć.
Kiedy dokładnie pojawia się cena za pojedyncze spotkanie?
Domyślnie cena za pojedyncze spotkanie jest widoczna od razu po utworzeniu cyklu zajęć. Można jednak zmienić to ustawienie dla wszystkich cykli zajęć w ustawieniach ogólnych. Szczegóły znajdziesz w artykule Jak działają wolne miejsca w cyklu zajęć?
Jak klient może zapisać się na pozostałą część cyklu zajęć?
Często zdarza się, że ktoś przegapi początek cyklu zajęć, ale chciałby uczestniczyć w jego dalszej części. Aby ułatwić zapis na pozostałe spotkania, Zenamu umożliwia automatyczne obliczanie ceny za resztę cyklu zajęć z odpowiednią zniżką.
System rezerwacji Zenamu automatycznie oblicza cenę jako:
Cena = (całkowita cena / liczba spotkań) * liczba pozostałych spotkań
Przykład: Cykl zajęć składa się z 10 spotkań i kosztuje 170 zł (jedno spotkanie kosztuje 17 zł). Jeśli klient zapisze się od trzeciego spotkania, a opuścił dwa pierwsze zajęcia, zapłaci 136 zł (170 zł - 2*17 zł).
Jeśli nie chcesz umożliwiać zapisywania się na pozostałe terminy, pozostaw opcję Zezwól na zapisywanie się na resztę cyklu zajęć niezaznaczoną.
Jak sprawić, by cykl zajęć był widoczny w grafiku, ale bez możliwości indywidualnego zapisu?
Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad zapisami na cykl zajęć, możesz zaznaczyć opcję Nie zezwalaj klientom na rezerwację pojedynczych spotkań i samodzielnie zapisywać uczestników.
Jakie są inne możliwości ustawień cykli zajęć?
To wszystkie ustawienia, które można skonfigurować indywidualnie dla każdego cyklu zajęć.
Aby dowiedzieć się więcej o wspólnych ustawieniach cykli zajęć, takich jak warunki anulowania rezerwacji czy otwarcie zapisów, zapoznaj się z wspólnymi ustawieniami cykli zajęć.