Ten artykuł jest dla studiów z UE, które zostały płatnikami VAT. Dotyczy dwóch rzeczy: aktualizacji danych do faktury, których Zenamu używa na fakturach wystawianych Tobie za plan, oraz zmian w dokumentach, które wystawiasz swoim klientom.
Gdzie mogę zmienić dane do faktury za Zenamu?
Otwórz stronę Plan. Na komputerze kliknij przycisk Plan na górnym pasku obok menu profilu. Na telefonie otwórz menu główne i dotknij Plan. Tę stronę mogą otworzyć tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora (rola super administratora).
W sekcji Dane do faktury kliknij Edytuj.
Zaznacz Jestem firmą, a potem Jestem płatnikiem VAT.
Wpisz swój numer VAT. Nazwa pola zależy od kraju (studia na Węgrzech widzą inne pola podatkowe).
Kliknij Potwierdź.
Następna faktura za system rezerwacji będzie już zawierać Twoje dane VAT. Te same Dane do faktury są widoczne także w Ustawienia > Płatności.
Jak zmienią się moje dokumenty księgowe? Czy Zenamu może wystawiać faktury (dokumenty podatkowe) do zamówień klientów?
Tak. Przejdź do Ustawienia > Płatności i w sekcji Potwierdzenia płatności upewnij się, że opcja Wystawiaj potwierdzenia płatności jest włączona. Następnie uzupełnij pole Płatnik VAT od — wpisz dzień, od którego jesteś płatnikiem VAT, albo datę, od której chcesz wystawiać faktury do zamówień. Pole z datą pojawi się, gdy uzupełnisz numer VAT w sekcji Dane do faktury.
Od tej daty system automatycznie wystawia faktury za zamówienia klientów. Przy zakupie klienci są proszeni o podanie adresu do faktury, który pojawi się na dokumencie.
Ograniczenie planu: Wystawianie faktur (dokumentów podatkowych) jest dostępne w planach Expert i Ultimate oraz w okresie próbnym. Na niższych planach system wystawia proste potwierdzenia płatności (paragony).
Co się stanie z danymi do faktury klientów?
Po zarejestrowaniu się jako płatnik VAT i włączeniu wystawiania dokumentów, system automatycznie zacznie wymagać adresu do faktury od klientów przy zamówieniu. Klienci mogą zarządzać swoimi danymi do faktury również w sekcji Konto użytkownika > Dane do rozliczeń.
Jeśli klient nie ma uzupełnionego adresu do faktury, a Ty jako admin dodajesz zamówienie za niego, pojawi się ostrzeżenie z możliwością kontynuowania bez adresu (Rozumiem, kontynuuj bez adresu). Adres można uzupełnić później w szczegółach klienta lub zamówienia.