Przeniesienie spotkania w trwającym cyklu zajęć to częsta sytuacja — instruktor zachorował, sala jest niedostępna. W Zenamu możesz edytować konkretne spotkanie w cyklu bez wpływu na pozostałe spotkania.
Jak przenieść pojedyncze spotkanie
W kalendarzu kliknij spotkanie cyklu zajęć, które chcesz przenieść.
Kliknij Edytuj zajęcia.
Otworzy się okno z dwiema rozwijalnymi sekcjami:
Chcę edytować to konkretne spotkanie — aby zmienić tylko to jedno spotkanie.
Chcę edytować cały cykl zajęć — aby wprowadzić zmiany we wszystkich spotkaniach.
Rozwiń sekcję Chcę edytować to konkretne spotkanie.
Zmień potrzebne pola:
Data — nowy dzień zajęć.
Godzina — nowa godzina rozpoczęcia.
Czas trwania (minuty) — jeśli zmienia się też długość.
Instruktor — jeśli zajęcia przejmuje ktoś inny.
Lokalizacja — jeśli zmienia się miejsce.
Kliknij Zmień tylko to spotkanie.
Automatyczne powiadomienia uczestników
Zapisani uczestnicy, którzy opłacili cykl zajęć, zostaną automatycznie powiadomieni e-mailem o zmianie daty, godziny, lokalizacji lub instruktora. Nie musisz kontaktować się z nimi ręcznie.
Wskazówka: Przed przeniesieniem sprawdź, czy nowy termin nie koliduje z innymi zajęciami w tym samym czasie i miejscu. Zmianę wprowadź z odpowiednim wyprzedzeniem, żeby uczestnicy zdążyli się dostosować.
Zmiana godziny dla wszystkich spotkań naraz
Jeśli chcesz zmienić godzinę lub czas trwania wszystkich spotkań w cyklu zajęć:
W oknie edycji rozwiń sekcję Chcę edytować cały cykl zajęć.
Ustaw nową godzinę i/lub czas trwania.
Zapisz — zmiana obejmie wszystkie przyszłe spotkania.
FAQ
Czy automatyczne przypomnienia zaktualizują się po przeniesieniu?
Tak. Automatyczne przypomnienia przeliczą się na nową datę i godzinę.
Czy mogę przenieść spotkanie, które już się odbyło?
Nie. Przenosić można tylko przyszłe spotkania.