Ten artykuł dotyczy przypisania dwóch lub więcej instruktorów do tych samych zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia, na przykład gdy cykl zajęć prowadzi dwóch instruktorów albo instruktorzy się zmieniają. Dodawanie kolejnych instruktorów do studia to inna funkcja planu, opisana w artykule Role i uprawnienia w panelu: kto co może.
W jakich planach zajęcia, cykl zajęć lub wydarzenie może prowadzić kilku instruktorów?
Przypisanie kilku instruktorów do jednych zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia jest dostępne w aktualnym planie Expert, w planie Ultimate i w okresie próbnym studia. Te same zasady dotyczą zajęć, szablonów zajęć, cykli zajęć i wydarzeń.
Funkcja nie jest dostępna w bezpłatnym planie, w planach Standard, Lite i Professional ani w planie Expert 2024 w CZK, EUR lub PLN. Plan Expert 2024 pozwala dodać do studia kolejnych instruktorów, ale do zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia można w nim przypisać tylko jednego instruktora. W tych planach przy zapisywaniu drugiego instruktora pojawi się komunikat „Prowadzenie zajęć lub cyklu zajęć przez kilku instruktorów jest dostępne w aktualnych planach Expert i Ultimate.”
W wizytach indywidualnych przypisanie więcej niż jednego specjalisty podlega tej samej zasadzie planu.
Jak przypisać kilku instruktorów?
Podczas tworzenia lub edycji zajęć, szablonu zajęć, cyklu zajęć lub wydarzenia znajdź pole instruktora.
Wybierz wszystkich instruktorów, którzy je poprowadzą (w polu widnieje napis Wybierz jednego lub kilku instruktorów).
Zapisz zmiany.
Co zrobić, jeśli mój plan pozwala tylko na jednego instruktora na zajęciach lub w cyklu zajęć?
Jeśli Twój plan nie pozwala przypisać kilku instruktorów, nadal możesz pokazać, że instruktorzy się zmieniają.
Jak zarządzać zmiennością instruktorów w cyklu zajęć
Jeśli instruktorzy zmieniają się w ramach cyklu zajęć, zalecamy:
Ustaw głównego instruktora (lub tego, który prowadzi najczęściej) jako instruktora cyklu.
W opisie cyklu zajęć wspomnij, że instruktorzy się zmieniają, i opcjonalnie podaj ich imiona.
Jeśli musisz zmienić instruktora w trakcie cyklu, możesz to zrobić w ustawieniach cyklu zajęć.
Zmiana instruktora na zajęciach
Jeśli instruktor nie może poprowadzić zajęć i ktoś inny go zastępuje:
Otwórz szczegóły zajęć.
Zmień instruktora na osobę, która go zastąpi.
Jeśli masz włączone powiadomienia, zapisani uczestnicy automatycznie dostaną informację o zmianie instruktora. Możesz też wysłać zbiorczą wiadomość ze szczegółów zajęć.
Usunięcie instruktora, który ma zaplanowane zajęcia
Jeśli chcesz usunąć instruktora ze studia, ale ma jeszcze zaplanowane zajęcia, system poprosi Cię o wybranie zastępcy. Zastępca zostanie automatycznie przypisany do wszystkich szablonów zajęć, zajęć, cykli zajęć i wydarzeń, które ten instruktor prowadzi samodzielnie.
Tam, gdzie pozostają inni instruktorzy, usuwany instruktor zostaje po prostu odłączony, a reszta zespołu prowadzi dalej. Zajęcia i wydarzenia, które już się odbyły, pozostają bez zmian. Jeśli instruktor niczego nie prowadzi samodzielnie, nie musisz wybierać zastępcy.