Jeśli masz w studiu salę, która przez część dnia stoi pusta, możesz zaoferować ją do wynajęcia innym instruktorom i organizatorom przez Zenamu. Tworzysz ogłoszenie dla konkretnej sali, ustalasz cenę i dostępność, a inni rezerwują wolne terminy. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez tworzenie i publikowanie ogłoszenia.
Zanim zaczniesz
Wynajem przestrzeni jest dostępny w planie Ultimate oraz w okresie próbnym. Zanim opublikujesz ogłoszenie, potrzebujesz co najmniej jednego działającego sposobu płatności, którym najemcy mogą zapłacić:
Kartą online — wymaga połączonego konta Stripe z włączonymi płatnościami kartą.
PayPal — wymaga połączonego konta PayPal w Ustawieniach → Płatności; potem jest automatycznie oferowany najemcom.
Przelew bankowy lub płatność na miejscu — wymagają, aby dany sposób płatności był aktywny w Ustawieniach → Płatności i włączony w ogłoszeniu.
Stripe nie jest więc obowiązkowy. Bez niego najemcy po prostu nie zobaczą opcji płatności kartą, a Twój wynajem może działać wyłącznie na PayPal lub przelewie bankowym. Jeśli chcesz oferować płatności kartą, a nie masz jeszcze połączonego Stripe, przejdź do Ustawień i dokończ połączenie. Zajmie to tylko kilka minut.
Gdzie znaleźć tę funkcję
Wynajmem przestrzeni zarządzasz na stronie Wynajem przestrzeni. Dotrzesz do niej z Ustawień → Lokalizacje, gdzie przy każdej sali znajduje się link do jej ogłoszenia wynajmu. Aby nie zaśmiecać głównego menu, Wynajem przestrzeni jest w nim domyślnie ukryty — możesz go dodać przełącznikiem Przypnij do menu w prawym górnym rogu strony wynajmu.
Tworzenie ogłoszenia
Dla każdej sali tworzysz osobne ogłoszenie, więc jeśli wynajmujesz dwie sale, będziesz mieć dwa ogłoszenia.
Tworząc ogłoszenie, uzupełniasz:
Sala — wybierz jedną z sal swojego studia. Każda sala może mieć tylko jedno aktywne ogłoszenie.
Cena za godzinę — kwota w walucie Twojego studia. Na jej podstawie, według długości wynajmu, obliczana jest cena całkowita rezerwacji.
Minimalny i maksymalny czas wynajmu — najkrótszy i najdłuższy wynajem, jaki najemca może zarezerwować (np. od 1 do 8 godzin). Czas ustawiasz w krokach co pół godziny.
Dostępność — dni i godziny, w których salę można wynająć. Dla każdego dnia tygodnia ustawiasz przedziały czasowe, np. poniedziałek 9:00–14:00.
Możesz też dodać szczegóły, które pomogą w podjęciu decyzji:
Zdjęcia — maksymalnie 8 zdjęć sali.
Link do filmu z prezentacją — opcjonalny link do filmu na YouTube lub Vimeo.
Wyposażenie — wybierz z typowych opcji (nagłośnienie, projektor, Wi-Fi, prysznic, szatnia, parking) albo wpisz własne i zatwierdź Enterem. Przydaje się do rzeczy specyficznych, jak jacuzzi, przewijak czy leżaki.
Zasady przestrzeni — Twoje warunki wynajmu, z formatowaniem: na co uważać, ile osób pomieści sala i tak dalej. Najemca akceptuje je przy rezerwacji.
Jak będą płacić najemcy
Gdy masz połączone konto Stripe, najemcy mogą zapłacić kartą online — płacą od razu przy wysłaniu prośby, a pieniądze trafiają prosto na Twoje konto Stripe. Gdy masz połączone konto PayPal, tak samo oferowany jest PayPal. W każdym ogłoszeniu możesz dodatkowo włączyć:
Przelew bankowy — najemca otrzymuje dane do płatności z kodem QR i tytułem przelewu. Prośbę akceptujesz jeszcze przed otrzymaniem pieniędzy; jeśli przelew nie wpłynie do terminu płatności, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana, a termin zwolniony.
Płatność na miejscu — najemca płaci Ci osobiście w studiu. Płatność następnie oznaczasz jako otrzymaną w sekcji Zamówienia.
Każdy z tych dodatkowych sposobów płatności możesz włączyć tylko wtedy, gdy jest on aktywny w Ustawieniach → Płatności.
Jak będziesz potwierdzać prośby
W każdym ogłoszeniu wybierasz, jak obsługiwane są rezerwacje:
Wymaga akceptacji (domyślnie) — najpierw sprawdzasz każdą prośbę i decydujesz, czy ją potwierdzić. Masz na to 24 godziny. Przydaje się, gdy chcesz mieć kontrolę nad tym, kto i kiedy korzysta z sali.
Natychmiastowe potwierdzenie — rezerwacje są potwierdzane od razu, bez Twojego udziału (przy płatności kartą po jej opłaceniu; przy przelewie bankowym i płatności na miejscu — zaraz po wysłaniu prośby). Oszczędza czas, ale nie możesz odrzucić konkretnej rezerwacji.
Szczegółowo opisuje to artykuł Akceptowanie próśb o wynajem.
Statusy ogłoszenia
Każde ogłoszenie ma jeden z czterech statusów:
Wersja robocza — wciąż pracujesz nad ogłoszeniem. Nikt nie widzi go publicznie i nie można go zarezerwować.
Opublikowane — ogłoszenie jest aktywne. Inni mogą je zobaczyć i rezerwować terminy.
Wstrzymane — na razie ukryłeś ogłoszenie. Nowe rezerwacje nie są możliwe, ale już potwierdzone rezerwacje pozostają w mocy i się odbędą. Ogłoszenie nadal widzisz w administracji i w każdej chwili możesz je ponownie opublikować.
Zarchiwizowane — nie oferujesz już tego ogłoszenia. Jest ukryte publicznie, ale pozostaje w administracji na potrzeby Twojej ewidencji i księgowości. Już potwierdzone rezerwacje wciąż się odbędą.
Co jest potrzebne przed publikacją
Zanim ogłoszenie stanie się aktywne, Zenamu sprawdza, czy uzupełniłeś to, co niezbędne:
nazwę ogłoszenia,
cenę za godzinę większą od zera,
co najmniej jeden przedział dostępności,
co najmniej jeden działający sposób płatności (karta przez Stripe, PayPal albo włączony przelew bankowy lub płatność na miejscu),
plan Ultimate lub okres próbny.
Jeśli czegoś brakuje, Zenamu poinformuje Cię i wstrzyma publikację. Uzupełnij brakujące informacje i spróbuj ponownie.
Widoczność i bezpośredni link
Każde ogłoszenie ma przełącznik Pokaż w publicznym grafiku. Gdy jest włączony, ogłoszenie pojawia się w sekcji Wynajem przestrzeni na Twojej stronie publicznej, gdzie każdy może je znaleźć i zarezerwować. Gdy jest wyłączony, ogłoszenie jest Ukryte (dostępne tylko przez bezpośredni link) i pozostaje dostępne wyłącznie przez bezpośredni link, który kopiujesz ze szczegółów ogłoszenia. Przydaje się to, gdy chcesz zaoferować salę wybranym osobom, a nie wszystkim.
Bezpośredni link działa też dla wersji roboczej. Jako zalogowany administrator studia zobaczysz ogłoszenie z informacją, że to nieopublikowana wersja robocza, dzięki czemu możesz je obejrzeć oczami najemcy, zanim je opublikujesz.