Aby Twoje wynajmy nie kolidowały ze zwykłym grafikiem studia, Zenamu pilnuje kolizji między wynajmami a wszystkim innym, co dzieje się w tej samej sali. W tym artykule wyjaśniamy, co system sprawdza, gdzie sprawdzanie ma swoje granice i jak wynajmy widzą Twoi klienci.
Co system sprawdza
Kolizje oceniane są według sali. Gdy ktoś chce wynająć przestrzeń, Zenamu sprawdza, czy w tej samej sali w tym samym czasie nie dzieje się coś innego:
Zajęcia i Cykle zajęć przypisane do tej samej sali,
Wizyty indywidualne w tej samej sali,
inne wynajmy tej samej sali.
Jeśli wykryje nałożenie, nie zaproponuje tego terminu do rezerwacji i ostrzeże Cię podczas akceptacji. Zajęte godziny nie pojawiają się w dostępności dla najemcy, więc wybiera on zawsze tylko z wolnych terminów.
Bloki następujące bezpośrednio po sobie nie są kolizją. Jeśli jeden wynajem kończy się o 12:00, a następny zaczyna o 12:00, oba przechodzą bez problemu.
Gdzie sprawdzanie ma granice
Sprawdzanie kolizji ma jedno ważne ograniczenie, o którym warto pamiętać:
Wydarzenia nie mają w Zenamu przypisanej sali, a jedynie adres tekstowy. Nie blokują więc rezerwacji, ale nałożenie się na wydarzenie pojawia się jako ostrzeżenie podczas akceptacji, a Ty sam je oceniasz.
Zajęcia bez wypełnionej sali są pomijane przy sprawdzaniu kolizji, bo system nie wie, gdzie się odbywają.
Jeśli w tej samej przestrzeni i czasie co wynajem masz zaplanowane takie wydarzenie lub takie zajęcia, kolizję musisz wychwycić samodzielnie. Dlatego zalecamy, aby zawsze przypisywać salę do zajęć. Tylko wtedy Zenamu może pilnować kolizji za Ciebie.
Sprawdzanie działa też w drugą stronę. Gdy zaplanujesz Zajęcia lub Cykl zajęć w sali o porze, na którą potwierdzony jest wynajem, Zenamu ostrzeże Cię o kolizji, abyś mógł ją rozwiązać, przenosząc lub anulując wynajem.
Pozostałe ograniczenia
Rezerwacje w krokach co 30 minut — początek i koniec wynajmu muszą przypadać na pełną lub połowę godziny, na przykład 6:00 lub 6:30. Długość składa się więc zawsze z bloków półgodzinnych.
Jedno ogłoszenie na salę — każda sala może mieć tylko jedno aktywne ogłoszenie wynajmu. Jeśli chcesz wynajmować kilka przestrzeni, utwórz osobne ogłoszenie dla każdej.
Co klienci widzą w publicznym grafiku
Potwierdzony wynajem pojawia się w publicznym grafiku Twojego studia jako zajęty termin z etykietą Wynajem. Twoi klienci widzą więc, że sala jest o tej porze zajęta, ale nie widzą, kto ją zarezerwował ani po co. Dane najemcy pozostają ukryte.