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Clientes: sessões de reposição — adicionar, editar e remover

Atualizado hoje

As sessões de reposição ajudam a lidar com faltas justificadas e exceções operacionais. Este artigo explica como gerenciar sessões de reposição pelo painel de administração.

Quando adicionar uma sessão de reposição manualmente

  • Compensação aprovada por uma falta justificada.

  • Compensação quando você cancela uma aula e o pagamento foi feito por transferência bancária ou outro método que não reembolsa o cliente automaticamente.

Quando editar uma sessão de reposição

  • Você precisa alterar a validade ou os parâmetros da sessão de reposição.

  • A sessão de reposição foi cadastrada com dados incorretos.

Quando remover uma sessão de reposição

  • Foi adicionada por engano ou como duplicata.

  • A compensação foi revogada e o saldo de sessões de reposição do cliente precisa de correção.

Passo a passo

  1. Abra o perfil do cliente e confira o saldo atual de sessões de reposição.

  2. Adicione, edite ou remova a sessão de reposição.

  3. Opcionalmente, registre o motivo da alteração nas notas do cliente.

  4. Confirme que a alteração foi salva e está refletida corretamente.

Importante: Aplique regras consistentes ao lidar com exceções. A concessão inconsistente de sessões de reposição gera disputas com clientes e perda de controle sobre o saldo.

Perguntas frequentes

Como definir a validade das sessões de reposição?

Com base nas regras internas do seu estúdio e no tipo de compensação. O ideal é adotar um prazo fixo e uniforme.

Posso remover uma sessão de reposição adicionada por engano?

Sim, mas recomendamos sempre registrar o motivo nas notas do cliente para manter um histórico claro das alterações.

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