În cazul în care ați încheiat un Acord pentru furnizarea serviciilor Platformei Zenamu în cadrul Termenilor și Condițiilor Generale și sunteți astfel Furnizor de Servicii pe Platformă, atunci prin lege deveniți și operator de date cu caracter personal. Puteți să vă adăugați clienții (numele și adresele lor de e-mail) și puteți, de asemenea, să vă adăugați angajații sau partenerii contractuali în echipă (și astfel să le publicați numele).

Operator platformă Zenamu Fyooga s.r.o. în acest caz, acționează ca un procesator de date cu caracter personal, deoarece vă pune la dispoziție Platforma și spațiul de stocare în cloud unde înregistrați aceste date și, prin urmare, trebuie încheiat un Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal între Dvs. și noi.

Acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal este unul dintre cele mai importante documente pe care ar trebui să le avem în conformitate cu GDPR. Contractul de prelucrare a datelor cu caracter personal este adesea supus inspectării de către ÚOOÚ, precum și în absența GDPR, ambele părți contractante pot fi responsabile pentru această încălcare.

Prin urmare, vă rugăm să citiți cu atenție următorul Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Deoarece dumneavoastră (sau compania dumneavoastră) gestionați aceste date, sunteți obligat să aveți consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și, de asemenea, GDPR într-un loc accesibil.

Zenamu încearcă să facă acest lucru cât mai simplu posibil pentru Dvs., așa că după ce vă completați GDPR în secțiunea **Setări > Termeni și condiții **, acesta va apărea în programul Dvs. public în fila Termeni și condiții.

Clienții Dvs. sunt suficient de informați atunci când se înregistrează și sunt de acord cu termenii și condițiile Dvs. și cu GDPR. Dacă adăugați singur un client în sistem, nu uitați să îi cereți acordul și să marcați acest consimțământ.

Pentru a simplifica și mai mult lucrurile, v-am pregătit un șablon pe care îl puteți găsi în setările Dvs.: Setări > Termeni și condiții > Politica mea de confidențialitate (GDPR).

Acest Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal este un addendum la Termenii și Condițiile și la Acordul privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu între Fyooga s.r.o și Furnizorul de servicii.

Obiectul acestui Acord îl constituie obligația Procesatorului de a prelucra datele cu caracter personal ale clienților și angajaților Administratorului sau ale partenerilor contractuali, la care Procesatorul are acces în legătură cu îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul Acordului privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu.

Administratorul declară că este administratorul datelor cu caracter personal în sensul Regulamentului GDPR și, în plus, că obține, prelucrează și gestionează datele personale specificate mai jos în prezentul Acord în conformitate cu Regulamentul GDPR, că acestea sunt exacte și corespund cu scop specificat de prelucrare și sunt în măsura în care sunt necesare pentru îndeplinirea scopului specificat.

Utilizatorul își poate da consimțământul, de exemplu, verificând un element de formular în aplicație, într-un e-mail sau în altă comunicare cu Furnizorul de servicii.

Administratorul autorizează Procesatorul să prelucreze datele personale ale clienților și angajaților săi în legătură cu îndeplinirea obligațiilor Procesatorului conform Acordului privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu în măsura specificată mai jos.

Procesatorul va prelucra datele cu caracter personal prin colectarea și stocarea acestora, în formă electronică, în scopul efectuării serviciilor rezultate din Acordul de furnizare a serviciilor Platformei Zenamu.

Părțile contractante sunt de acord că obligația de informare care rezultă din Regulamentul GDPR va fi îndeplinită de către Administrator în legătură cu persoanele vizate (clienți și angajați) ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate.

* dacă este listat/sunt scrise

Timpul de procesare este setat la timpul necesar pentru îndeplinirea scopului conform Acordului privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu și poate fi reziliat conform condițiilor de reziliere ale Acordului privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu.

De îndată ce scopul prelucrării datelor cu caracter personal în sensul prezentului Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal și al Acordului privind furnizarea de servicii a Platformei Zenamu a expirat, datele personale nu vor mai fi prelucrate. În acest caz, Procesatorul se obligă să dispună de aceste date personale în conformitate cu instrucțiunile Administratorului, precum și în conformitate cu Regulamentul GDPR.

Administratorul și Procesatorul se angajează să se notifice reciproc cu privire la toate faptele cunoscute de ei, care ar putea afecta negativ îndeplinirea corectă și la timp a obligațiilor care decurg din prezentul Acord, fără întârzieri nejustificate după ce au luat cunoștință de astfel de fapte.

Părțile contractante se angajează să își ofere reciproc cooperarea necesară în asigurarea obligațiilor care le revin în temeiul Regulamentului GDPR, în ceea ce privește și în măsura necesară pentru securitatea datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu Acordul privind furnizarea de servicii a Platformei Zenamu. , precum și cu acest acord.

Procesatorul este obligat să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura nivelul de securitate al datelor cu caracter personal, ținând cont de stadiul tehnicii, costurile de implementare, natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării.

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul GDPR, Procesatorul va efectua o notificare prin comunicare electronică la adresa de e-mail a Administratorului specificată în setări. Administratorul este singurul responsabil pentru corectitudinea și actualitatea adresei de e-mail.

Procesatorul este responsabil pentru angajații săi care intră în contact cu datele personale ale Procesatorului în cursul îndeplinirii autorizațiilor și obligațiilor specificate și sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal și a măsurilor de securitate, a căror dezvăluire ar pune în pericol securitatea datelor cu caracter personal. , în conformitate cu Regulamentul GDPR.

Procesatorul se obligă să nu creeze copii sau duplicate ale datelor cu caracter personal încredințate fără știrea și acordul Administratorului. Acest lucru nu afectează dreptul Procesatorului de a obține copii de siguranță, care sunt necesare pentru a asigura prelucrarea corectă a datelor cu caracter personal, pentru a asigura funcționalitatea sistemului (în special copiile de siguranță ale bazelor de date) pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal, sau pentru a stoca date.

Administratorul acordă Procesatorului permisiunea generală de a implica în prelucrare alți operatori de date cu caracter personal (subcontractanți). Lista subcontractanților Procesatorului este disponibilă pe Lista subcontractanților platformei Zenamu.

Procesatorul nu va implica niciun alt procesator în procesare fără notificarea prealabilă a Administratorului. Într-un astfel de caz, Administratorul va informa cu privire la orice modificări intenționate privind acceptarea procesatorilor suplimentari sau înlocuirea acestora.

În cazurile grave în care securitatea datelor sau funcționarea aplicației ar fi amenințată, Procesatorul are dreptul de a schimba un alt procesor fără notificarea prealabilă a Administratorului. Procesatorul va notifica Administratorul cu privire la o astfel de modificare ex post, iar acest lucru nu va afecta dreptul Administratorului de a-și exprima o obiecție legitimă.

Prezentul Acord devine valabil și intră în vigoare la data creării Acordului privind furnizarea serviciilor Platformei Zenamu între cele două părți contractante și se încheie pe o perioadă nedeterminată.

Prezentul Acord va înceta la data rezilierii Acordului de Servicii de Platformă Zenamu.

Părțile contractante au convenit că, în cazul rezilierii Acordului, Procesatorul este obligat să dispună de datele personale care i-au fost furnizate în baza prezentului Acord în termenul legal.

Relațiile contractuale care nu sunt reglementate de acest contract sunt guvernate de ordinea juridică a Republicii Cehe, precum și de Regulamentul GDPR.