Dacă aveți o firmă cu sediul în Uniunea Europeană (în afara Republicii Cehe) și dețineți un cod de TVA valid, puteți plăti abonamentul Zenamu fără TVA, prin mecanismul de taxare inversă (reverse charge).
Cum funcționează
Zenamu este operat de o companie cehă care, în calitate de plătitor de TVA în Republica Cehă, percepe implicit TVA-ul ceh. Pentru clienții B2B din alte state membre UE se aplică însă regula de taxare inversă — taxa este plătită de beneficiarul serviciului în propria țară.
Pentru a cumpăra fără TVA, trebuie îndeplinită o singură condiție: codul dumneavoastră de TVA trebuie să fie valid și verificabil în sistemul european VIES.
Ce este VIES
VIES (VAT Information Exchange System) este sistemul oficial al Comisiei Europene pentru verificarea validității codurilor de TVA din UE. Când introduceți codul de TVA, Zenamu îl verifică automat prin VIES.
Puteți verifica singuri codul de TVA la: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Cum introduceți codul de TVA în Zenamu
Accesați Gestionați abonamentul.
Deschideți Informații de facturare.
Bifați Plătitor de TVA.
Introduceți codul european de identificare TVA, inclusiv prefixul de țară (de ex.
RO1234567890,DE123456789,HU12345678).Salvați modificările.
Sistemul verifică automat codul de TVA prin VIES. Dacă este valid, următoarea factură pentru abonament va fi emisă fără TVA, cu mențiunea de taxare inversă.
Probleme frecvente
„Codul de TVA introdus este invalid"
Această eroare înseamnă că sistemul VIES nu a recunoscut codul dumneavoastră de TVA ca valid. Cauze posibile:
Număr introdus greșit — verificați că numărul începe cu codul de țară din două litere (RO, DE, FR, HU, IT, ES, PL...) și că restul cifrelor sunt corecte.
Codul de TVA nu este înregistrat în VIES — nu orice cod fiscal este înregistrat automat în VIES. În unele țări, înregistrarea în VIES trebuie solicitată separat la autoritatea fiscală locală (vedeți mai jos).
Cod de TVA emis recent — codurile noi pot apărea în VIES abia după câteva zile.
„Sistemul de validare TVA este temporar indisponibil"
VIES este operat de autoritățile fiscale ale fiecărui stat membru și poate fi temporar indisponibil. Așteptați câteva minute și încercați din nou.
„Sunt plătitor de TVA, dar VIES nu găsește numărul meu"
Aceasta este o situație destul de frecventă. Motivele diferă de la țară la țară:
România (RO): Codul de identificare fiscală (CUI/CIF) trebuie să fie înregistrat pentru operațiuni intracomunitare la ANAF. Dacă sunteți plătitor de TVA, dar codul dumneavoastră nu apare în VIES, depuneți la ANAF o cerere de înregistrare în scopuri de TVA pentru operațiuni intracomunitare (formularul 095 sau 091, după caz).
Ungaria (HU): Numărul fiscal maghiar (adószám) nu este neapărat înregistrat automat pentru comerțul intracomunitar (VIES). Contactați autoritatea fiscală maghiară (NAV) pentru a solicita înregistrarea.
Franța (FR): Numărul de TVA intracomunitar (numéro de TVA intracommunautaire) este diferit de SIRET/SIREN. Asigurați-vă că introduceți numărul corect, care începe cu FR.
Germania (DE): Există o diferență între Steuernummer (numărul fiscal) și Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). În VIES se introduce USt-IdNr., care începe cu DE.
Spania (ES): NIF-IVA trebuie înregistrat pentru operațiuni intracomunitare prin formularul 036.
Italia (IT): Partita IVA trebuie înregistrată în VIES prin Agenzia delle Entrate.
Polonia (PL): NIP-ul trebuie înregistrat pentru comerțul în UE la biroul fiscal competent.
Important: Faptul că sunteți plătitor de TVA în țara dumneavoastră nu înseamnă automat că sunteți înregistrat în VIES. În multe țări, înregistrarea în VIES este un pas separat care trebuie efectuat la autoritatea fiscală locală.
Ce se întâmplă dacă codul meu de TVA nu este în VIES?
Dacă codul dumneavoastră de TVA nu este în VIES și nu îl puteți înregistra, abonamentul Zenamu va fi facturat cu cota de TVA aplicabilă în țara dumneavoastră. În anumite cazuri, puteți recupera acest impozit prin mecanismul de rambursare a TVA — consultați-vă contabilul.
Formatele codurilor de TVA pe țări
Fiecare țară din UE are un format specific de cod de TVA. Numărul începe întotdeauna cu codul de țară din două litere:
Țara | Cod | Exemplu de format |
Germania | DE | DE123456789 |
Franța | FR | FR12345678901 |
Ungaria | HU | HU12345678 |
Italia | IT | IT12345678901 |
Spania | ES | ESX1234567X |
Polonia | PL | PL1234567890 |
Austria | AT | ATU12345678 |
Slovacia | SK | SK1234567890 |
Belgia | BE | BE0123456789 |
România | RO | RO1234567890 |
Finlanda | FI | FI12345678 |
Suedia | SE | SE123456789012 |
Portugalia | PT | PT123456789 |
Pentru lista completă a formatelor, accesați site-ul VIES.