Har du en sal i din studio som står tom en del av dagen kan du hyra ut den via Zenamu till andra instruktörer och arrangörer. Du skapar en annons för en viss sal, anger pris och tillgänglighet och låter andra boka de lediga tiderna. Den här artikeln visar steg för steg hur du bygger en annons och publicerar den.
Innan du börjar
Lokaluthyrning ingår i Ultimate-planen och under provperioden. Innan du kan publicera en annons behöver du minst en fungerande betalningsmetod som hyresgäster kan betala med:
Kort online — kräver ett anslutet Stripe-konto med kortbetalningar aktiverade.
PayPal — kräver ett anslutet PayPal-konto i Inställningar → Betalningar. Sedan erbjuds det hyresgäster automatiskt.
Banköverföring eller betala på plats — kräver att betalningsmetoden är aktiverad i Inställningar → Betalningar och påslagen på annonsen.
Stripe är alltså inte obligatoriskt. Utan Stripe ser hyresgäster helt enkelt inte kortalternativet, och din uthyrning kan fungera med enbart PayPal eller banköverföring. Vill du erbjuda kortbetalning men ännu inte har anslutit Stripe går du till Inställningar och slutför anslutningen. Det tar bara några minuter.
Var du hittar funktionen
Du hanterar uthyrningen på sidan Lokaluthyrning. Du når den från Inställningar → Platser, där varje sal har en länk till sin uthyrningsannons. För att hålla huvudmenyn ren är Lokaluthyrning dold där som standard — du kan lägga till den med reglaget Fäst i menyn uppe till höger på uthyrningssidan.
Skapa en annons
Du skapar en separat annons för varje sal, så om du hyr ut två salar får du två annonser.
När du skapar en annons fyller du i:
Sal — välj en av studions salar. Varje sal kan bara ha en aktiv annons.
Pris per timme — beloppet i studions valuta. En boknings totalpris räknas ut utifrån det och längden.
Minsta och längsta hyrestid — den kortaste och längsta uthyrning en hyresgäst kan boka (till exempel från 1 till 8 timmar). Du anger längden i halvtimmessteg.
Tillgänglighet — de dagar och tider då salen kan hyras. För varje veckodag anger du tidsintervall, till exempel måndag 9:00–14:00.
Du kan också lägga till uppgifter som hjälper folk att bestämma sig:
Foton — upp till 8 bilder av salen.
Länk till visningsvideo — en valfri länk till en video på YouTube eller Vimeo.
Utrustning — välj bland de vanliga alternativen (ljudanläggning, projektor, Wi-Fi, dusch, omklädningsrum, parkering) eller skriv egen utrustning och bekräfta med Enter. Praktiskt för något särskilt, som ett bubbelbad, ett skötbord eller solstolar.
Regler för lokalen — dina hyresvillkor, med formatering: vad man ska tänka på, hur många personer salen rymmer och så vidare. Hyresgästen godkänner dem vid bokning.
Så betalar hyresgästerna
Med ett anslutet Stripe-konto kan hyresgäster betala med kort online — de betalar direkt när de skickar förfrågan, och pengarna går rakt in på ditt Stripe-konto. Med ett anslutet PayPal-konto erbjuds PayPal på samma sätt. På varje annons kan du dessutom aktivera:
Banköverföring — hyresgästen får betalningsuppgifter med en QR-kod och en betalningsreferens. Du godkänner förfrågan innan pengarna kommer in; om överföringen inte har kommit senast förfallodatumet avbokas bokningen automatiskt och tiden frigörs.
Betala på plats — hyresgästen betalar dig personligen i studion. Sedan markerar du betalningen som mottagen i avsnittet Beställningar.
Du kan bara slå på dessa extra metoder när betalningsmetoden är aktiverad i Inställningar → Betalningar.
Så bekräftar du förfrågningar
På varje annons väljer du hur bokningar hanteras:
Kräver godkännande (standard) — du granskar varje förfrågan först och avgör om du vill bekräfta den. Du har 24 timmar på dig. Bra när du vill ha koll på vem som använder salen och när.
Omedelbar bekräftelse — bokningar bekräftas direkt utan att du behöver göra något (för kortbetalningar när de är betalda; för banköverföring och betala på plats så snart förfrågan skickas). Det sparar tid, men du kan inte tacka nej till en enskild bokning.
Artikeln Godkänna uthyrningsförfrågningar går igenom det i detalj.
Annonsens statusar
Varje annons har en av fyra statusar:
Utkast — du jobbar fortfarande på annonsen. Ingen kan se den offentligt och den går inte att boka.
Publicerad — annonsen är aktiv. Folk kan se den och boka tider.
Pausad — du har dolt annonsen tills vidare. Nya bokningar är inte möjliga, men redan bekräftade bokningar står kvar och genomförs. Du fortsätter se annonsen i administrationen och kan publicera den igen när som helst.
Arkiverad — du erbjuder inte längre annonsen. Den är dold offentligt men finns kvar i administrationen för dina register och din bokföring. Redan bekräftade bokningar genomförs ändå.
Vad du behöver innan du publicerar
Innan en annons kan gå live kontrollerar Zenamu att du har fyllt i det viktigaste:
ett annonsnamn,
ett pris per timme över noll,
minst ett tillgänglighetsintervall,
minst en fungerande betalningsmetod (kort via Stripe, PayPal eller ett aktiverat alternativ för banköverföring eller betala på plats),
Ultimate-planen eller provperioden.
Saknas något säger Zenamu till och avvaktar med publiceringen. Fyll i det som saknas och försök igen.
Synlighet och direktlänken
Varje annons har ett reglage Visa i det publika schemat. När det är på visas annonsen i avsnittet Lokaluthyrning på din publika sida, där vem som helst kan hitta och boka den. När det är av är annonsen Dold (endast tillgänglig via direktlänk) och nås bara via direktlänken som du kopierar från annonsens detaljer. Det är praktiskt när du vill erbjuda salen till några få snarare än till alla.
Direktlänken fungerar även för ett utkast. Som inloggad studioadministratör ser du annonsen med en notering om att det är ett opublicerat utkast, så att du kan förhandsgranska den ur en hyresgästs perspektiv innan du publicerar.