V sekci Objednávky klikněte na Export (dostupné na počítači), zadejte rok a měsíc, zvolte typ exportu a stáhněte tabulku jako soubor CSV nebo Excel. Export objednávek není dostupný v bezplatném tarifu Začínající lektor ani v tarifu Lite.
Export je tabulka objednávek, ne samotné doklady. Pokud chcete stáhnout všechny účtenky nebo faktury za měsíc jako jedno PDF nebo soubor ZIP, přejděte do Objednávky > Vystavené doklady > Export a zvolte PDF pro tisk nebo ZIP jednotlivá PDF. Tlačítko Vystavené doklady se zobrazí, jakmile je vystaven alespoň jeden doklad.
Export objednávek – nejsem plátce DPH
Pokud nejste plátci DPH, jednoduchá účtenka vám postačí.
Objednávky s dokladem o zaplacení lze exportovat podle data zaplacení nebo podle data vytvoření objednávky.
Ostatní objednávky, které ale nejsou účetním dokladem (například objednávka z kreditů), lze exportovat typem ostatní bez dokladu o zaplacení.
Příklad exportu
Export objednávek – jsem plátce DPH
Jakožto plátci DPH musíte vystavovat faktury, a nikoliv účtenky. Jako pomocnou ruku poskytujeme export objednávek podle data zdanitelného plnění. Objednávky bez faktury můžete exportovat typem ostatní bez faktury.
Typy exportu
podle data zaplacení — exportuje objednávky podle data, kdy byla platba zaznamenána. Použijte, pokud se vaše účetnictví řídí datem přijetí platby.
podle data vytvoření objednávky — exportuje objednávky podle data, kdy byla rezervace nebo nákup proveden, bez ohledu na to, kdy bylo zaplaceno.
podle data zdanitelného plnění — exportuje objednávky podle data zdanitelného plnění (relevantní pro plátce DPH).
ostatní bez dokladu o zaplacení (u plátců DPH ostatní bez faktury) — exportuje objednávky ze zvoleného měsíce, které nemají číslo dokladu ani faktury.
Poznámka: Exporty podle data zaplacení, podle data vytvoření objednávky a podle data zdanitelného plnění obsahují jen objednávky, které mají číslo dokladu o zaplacení nebo faktury. Pokud nejste plátci DPH, dostane objednávka číslo dokladu ve chvíli, kdy je zaplacena penězi, takže tyto exporty obsahují zaplacené objednávky. Objednávky bez čísla — například nezaplacené objednávky nebo rezervace hrazené kredity či vstupy — najdete v exportu ostatní bez dokladu o zaplacení. Každý export obsahuje sloupec se stavem platby.