Aby se vám pronájem nepřekrýval s běžným provozem studia, Zenamu hlídá kolize mezi pronájmy a dalším děním ve stejné místnosti. Tento článek vysvětluje, co systém hlídá, kde má hlídání své hranice a jak pronájmy vidí vaši klienti.
Co systém hlídá
Kolize se vyhodnocují podle místnosti. Když si někdo chce pronajmout prostor, Zenamu zkontroluje, jestli ve stejné místnosti a čase neprobíhá něco jiného:
Lekce a Kurzy přiřazené ke stejné místnosti,
Individuální termíny ve stejné místnosti,
jiné pronájmy téže místnosti.
Pokud na překryv narazí, termín k rezervaci nenabídne a vás při schvalování upozorní. Obsazené časy se nájemci v dostupnosti nezobrazují, takže si rovnou vybírá jen z volných termínů.
Navazující bloky nejsou kolize. Pokud jeden pronájem končí v 12:00 a další začíná ve 12:00, oba projdou bez problému.
Kde má hlídání hranice
Hlídání kolizí má jedno důležité omezení, se kterým je dobré počítat:
Workshopy nemají v Zenamu přiřazenou místnost, jen textovou adresu. Rezervaci proto neblokují — překryv s workshopem se vám ale při schvalování zobrazí jako upozornění a posoudíte ho sami.
Lekce bez vyplněné místnosti systém u kolizí přehlédne, protože neví, kde se konají.
Pokud takovou akci máte naplánovanou ve stejném prostoru a čase jako pronájem, kolizi musíte ohlídat sami. Proto doporučujeme Lekcím vždy vyplňovat místnost. Jen tak může Zenamu kolize hlídat za vás.
Hlídání funguje i opačným směrem. Když do místnosti zakládáte Lekci nebo Kurz na čas, kdy je potvrzený pronájem, Zenamu vás na střet upozorní, abyste ho mohli vyřešit přeplánováním nebo zrušením pronájmu.
Další omezení
Rezervace po 30 minutách — začátek i konec pronájmu musí padnout na celou nebo půl hodiny, například 6:00 nebo 6:30. Délka se tak vždy skládá z půlhodinových bloků.
Jedna nabídka na místnost — na každou místnost lze mít jen jednu aktivní nabídku pronájmu. Pokud chcete pronajímat víc prostor, vytvořte pro každý vlastní nabídku.
Co vidí klienti ve veřejném kalendáři
Potvrzený pronájem se ve veřejném rozvrhu studia zobrazí jako obsazený čas s označením Pronájem. Vaši klienti tedy vidí, že je místnost v daném termínu zabraná, ale nevidí, kdo si ji pronajal ani za jakým účelem. Údaje o nájemci zůstávají skryté.