Máte ve studiu místnost, která stojí část dne prázdná? Přes Zenamu ji můžete nabídnout k pronájmu dalším lektorům a organizátorům. Vytvoříte nabídku pro konkrétní místnost, nastavíte cenu a dostupnost a necháte zájemce, ať si rezervují volné termíny. Tento článek vás provede vytvořením nabídky od začátku až po zveřejnění.
Než začnete
Pronájem prostoru je dostupný v tarifu Ultimate a ve zkušební verzi. Před zveřejněním nabídky potřebujete mít funkční alespoň jeden způsob platby, kterým vám nájemci zaplatí:
kartu online — vyžaduje propojený účet Stripe s povolenými platbami kartou,
PayPal — vyžaduje propojený účet PayPal v Nastavení → Platby; nájemcům se pak nabídne automaticky,
bankovní převod nebo platbu na místě — vyžadují aktivní daný způsob platby v Nastavení → Platby a jeho povolení u nabídky.
Stripe tedy není podmínkou: bez něj se nájemcům nenabídne platba kartou a pronájem poběží třeba přes PayPal nebo jen na bankovní převod. Pokud kartu nabízet chcete a Stripe propojený nemáte, přejděte do Nastavení a propojení dokončete. Zabere to pár minut.
Kde funkci najdete
Pronájem prostoru spravujete na stránce Pronájem prostoru. Dostanete se na ni z Nastavení → Místa, kde má každá místnost odkaz na svou nabídku pronájmu. Aby vám hlavní menu zbytečně nepřekáželo, položka Pronájem prostoru se v něm ve výchozím stavu nezobrazuje — na stránce pronájmů ji zapnete přepínačem Připnout do menu vpravo nahoře.
Vytvoření nabídky Pro každou místnost vytváříte vlastní nabídku, takže pokud pronajímáte dva sály, budete mít dvě nabídky.
Při vytváření nabídky vyplníte:
Místnost — vyberete jednu z místností svého studia. Na každou místnost lze mít jen jednu aktivní nabídku.
Cena za hodinu — částka v měně vašeho studia. Z ní se počítá celková cena rezervace podle délky.
Minimální a maximální délka — nejkratší a nejdelší pronájem, který nájemce může rezervovat (například od 1 do 8 hodin). Délku zadáváte po půlhodinách.
Dostupnost po dnech — v které dny a hodiny lze prostor pronajmout. Pro každý den v týdnu nastavíte časová okna, třeba pondělí 9:00–14:00.
Dále můžete doplnit informace, podle kterých se zájemci rozhodují:
Fotky — až 8 snímků místnosti.
Video prohlídka — volitelný odkaz na video z YouTube nebo Vimea.
Vybavení — vyberete z nabídky běžného vybavení (ozvučení, projektor, wi-fi, sprcha, šatna, parkování), nebo napíšete vlastní položky a potvrdíte Enterem. Hodí se pro cokoli specifického — vířivku, přebalovací pult, lehátka.
Pravidla — podmínky pronájmu s možností formátování: na co si dát pozor, kolik osob se do prostoru vejde a podobně. Nájemce je odsouhlasí při rezervaci.
Jak budou nájemci platit
S propojeným účtem Stripe mají nájemci k dispozici platbu kartou online — zaplatí hned při podání žádosti a peníze jdou přímo na váš účet Stripe. S propojeným účtem PayPal se stejným způsobem nabídne i platba přes PayPal. U každé nabídky můžete navíc povolit:
Bankovní převod — nájemce dostane platební údaje s QR kódem a variabilním symbolem. Žádost schvalujete ještě před připsáním peněz; pokud převod nedorazí do splatnosti, rezervace se automaticky zruší a termín se uvolní.
Platbu na místě — nájemce zaplatí až u vás ve studiu. Přijatou platbu pak označíte v sekci Objednávky.
Oba doplňkové způsoby jdou zapnout, jen když máte daný způsob platby aktivní v Nastavení → Platby.
Jak budete žádosti potvrzovat
U každé nabídky si zvolíte, jak se mají rezervace zpracovávat:
Schvalování žádostí (výchozí) — každou žádost si nejdřív prohlédnete a sami rozhodnete, jestli ji potvrdíte. Máte na to 24 hodin. Hodí se, když chcete mít přehled o tom, kdo a kdy prostor využije.
Automatické potvrzení — rezervace se potvrdí rovnou bez vašeho zásahu (u platby kartou po zaplacení, u převodu a platby na místě hned při podání žádosti). Šetří čas, ale nemáte možnost konkrétní rezervaci odmítnout.
Schvalování žádostí podrobně rozebírá samostatný článek o schvalování žádostí o pronájem.
Stavy nabídky
Každá nabídka má jeden ze čtyř stavů:
Koncept — nabídku rozpracováváte. Veřejně ji nikdo nevidí a nelze ji rezervovat.
Zveřejněno — nabídka je živá. Zájemci ji vidí a mohou si rezervovat termíny.
Pozastaveno — nabídku jste dočasně skryli. Nové rezervace nejsou možné, ale už potvrzené rezervace platí a proběhnou. V administraci nabídku vidíte i nadále a kdykoli ji můžete znovu zveřejnit.
Archivováno — nabídku už nenabízíte. Veřejně není vidět, ale zůstává v administraci kvůli historii a účetnictví. Už potvrzené rezervace proběhnou.
Co je potřeba před zveřejněním
Než půjde nabídku zveřejnit, Zenamu zkontroluje, že máte vyplněné to nejdůležitější:
název nabídky,
cenu za hodinu vyšší než nula,
alespoň jedno okno dostupnosti,
alespoň jeden funkční způsob platby (kartu přes Stripe, PayPal, nebo povolený bankovní převod či platbu na místě),
tarif Ultimate nebo zkušební verzi.
Pokud něco chybí, Zenamu vás na to upozorní a nabídku zatím nezveřejní. Doplňte chybějící údaje a zkuste to znovu.
Viditelnost a přímý odkaz
Každá nabídka má přepínač Zobrazit ve veřejném rozvrhu. Zapnutá nabídka se ukazuje v záložce Pronájem na vaší veřejné stránce; vypnutá zůstává dostupná jen přes přímý odkaz, který zkopírujete v detailu nabídky. Hodí se, když chcete prostor nabízet jen vybraným lidem.
Odkaz funguje i u konceptu — vy jako přihlášený správce studia na něm nabídku uvidíte s upozorněním, že jde o nezveřejněný koncept. Můžete si ji tak prohlédnout očima nájemce ještě před zveřejněním.