Svar på almindelige spørgsmål om studiesamarbejder. Hvis du leder efter opsætningsinstruktioner, se Studiesamarbejde — overblik og opsætning.
Kan jeg samarbejde med flere studier på én gang?
Ja. Der er ingen grænse for antallet af samarbejdende studier. Du kan være vært for flere partnere og dele dine begivenheder i andre studiers holdplaner på samme tid.
Hvad sker der med eksisterende bookinger, når et samarbejde deaktiveres?
Kundebookinger forbliver gyldige. Deaktivering af et samarbejde fjerner delte begivenheder fra værtsstudiets kalender, men kunder, der bookede tidligere, har stadig deres booking hos partnerstudiet. Kunder underrettes ikke om deaktiveringen.
Hvorfor kan jeg ikke se samarbejder eller knappen Tilføj samarbejde?
Samarbejder har hverken sin egen fane eller sit eget menupunkt. Afsnittet Samarbejder ligger på alle abonnementer under Indstillinger > Instruktører og samarbejder, nedenfor listen over instruktører.
Hvis du slet ikke kan se Instruktører og samarbejder, har du ikke tilladelsen Administrator. Spørg en administrator i dit studie.
Hvis du kan se afsnittet, men ikke knappen Tilføj samarbejde, indeholder dit abonnement ikke værtsrollen i samarbejder. Værtsrollen er tilgængelig på Ultimate og i prøveperioden. På Expert kan du åbne dialogen Tilføj samarbejde, men du kan ikke sende anmodningen.
På alle abonnementer kan du dele dine egne begivenheder i et andet studies holdplan. Disse samarbejder finder du under Dine begivenheder hos partnerstudier i samme afsnit.
Hvorfor ser jeg ikke delte begivenheder i kalenderen?
Hvis du har et aktivt samarbejde, men ingen partnerbegivenheder vises i din kalender, gennemgå denne tjekliste:
Er samarbejdet aktivt? Tjek status i afsnittet Samarbejder. Hvis du ser Afventer godkendelse, har partneren endnu ikke accepteret din anmodning.
Har partneren delt specifikke begivenheder? Accept af et samarbejde alene deler ingen begivenheder. Partneren skal manuelt aktivere deling for hver begivenhed med dit studie.
Er dit studie på Ultimate-abonnementet eller i prøveperioden? På andre abonnementer vises partnerbegivenheder ikke i din holdplan, selvom samarbejdet fortsat er aktivt. De vises automatisk igen, så snart dit studie er tilbage på Ultimate.
Hvorfor er samarbejdet "sat på pause af partner"?
Partnerstudiet (det studie, der deler sine begivenheder) ser status Sat på pause af partner, når værtsstudiets abonnement ikke længere understøtter samarbejder, f.eks. efter at værtsstudiet har skiftet fra Ultimate til et lavere abonnement. Værtsstudiet ser ikke denne status.
Mens samarbejdet er sat på pause, vises delte begivenheder ikke i værtsstudiets holdplan. Partneren kan ikke acceptere en anmodning fra værtsstudiet (knappen Acceptér er grå), og i Del med samarbejdsstudier er værtsstudiet nedtonet med teksten Deling midlertidigt utilgængelig. Så snart værtsstudiet er tilbage på Ultimate, fungerer alt igen automatisk.
Kan jeg redigere eller aflyse en partners begivenheder?
Nej. Partnerbegivenheder administreres altid af partnerstudiet — inklusive redigering af detaljer, ændring af kapacitet, aflysning af lektioner og fastsættelse af priser. Som værtsstudie kan du ikke udføre disse handlinger.
Hvad sker der, når partneren aflyser eller ændrer en begivenhed?
Alle ændringer foretaget af partneren — tidsjusteringer, kapacitetsændringer, aflysning af lektioner — afspejles med det samme i værtsstudiets kalender. Værtsstudiet modtager ingen notifikation om disse ændringer, så vi anbefaler, at du aftaler en kommunikationsmetode med din partner uden for Zenamu.
Kan jeg kun dele specifikke lektioner i et kursus?
Nej. Et kursus deles altid som helhed, inklusive alle dets lektioner. Du kan ikke dele individuelle lektioner separat.
Tæller partnerbegivenheder med i mine abonnementsgrænser?
Nej. Delte partnerbegivenheder tælles ikke mod dine abonnementsgrænser. Begivenheder tælles altid under det studie, der oprettede dem.
Hvad hvis partneren ændrer begivenhedspriser?
Prisændringer træder i kraft med det samme for alle nye bookinger. Kunder hos værtsstudiet ser altid de aktuelle priser sat af partneren. Allerede gennemførte bookinger og betalinger påvirkes ikke.
Hvor kan jeg finde omsætning fra delte begivenheder?
Du kan finde booking- og omsætningsdata på siden Statistik i afsnittet Samarbejdsstatistik — se Samarbejdsstatistikker for detaljer.
Husk, at betalinger for bookinger går direkte til partnerstudiet. Værtsstudiet er ikke betalingsmodtageren.
Bemærk: Statistiksektionen vises kun, hvis partneren har givet dig tilladelsen Del statistikker.
Jeg underviser i et andet studie via et samarbejde. Hvorfor er disse hold ikke i min kalender, og hvem får betalingerne?
En begivenhed, der deles via et samarbejde, tilhører det studie, der har oprettet den. Det studie fastsætter priser og betalingsmetoder, modtager alle betalinger og beholder begivenheden i sin egen kalender. Delingen tilføjer kun begivenheden til værtsstudiernes kalendere.
Hvis et hold, du underviser, ikke er i din egen kalender, er det altså det andet studie, der har oprettet det på sin konto. Bookinger, betalinger, fakturaer og kundeoplysninger for det hold tilhører det studie, ikke dig.
Hvis betalingerne for dine hold skal gå til din egen konto, så opret holdene på din egen Zenamu-konto med dine egne priser og betalingsmetoder, og del dem med det andet studie i Del med samarbejdsstudier. Det andet studie skal have Ultimate-abonnementet eller være i prøveperioden for at vise dem i sin holdplan.
Hvem udsteder fakturaer til kunden?
Fakturaer og kvitteringer for bookinger på delte begivenheder udstedes af partnerstudiet — betalingsmodtageren. Fakturering kører fra partnerens konto, ikke fra værtsstudiets.
Hvilke e-mailnotifikationer sendes?
Der sendes kun en e-mail, når et samarbejde oprettes — partnerstudiet modtager en invitation. Der sendes ingen e-mails, når et samarbejde accepteres, afvises, deaktiveres, eller når tilladelser ændres.
Kan to studier dele begivenheder med hinanden i begge retninger?
Nej. Mellem to studier kan der kun være ét samarbejde, og det fungerer i én retning: det ene studie er vært, og det andet deler sine begivenheder. Så længe samarbejdet er aktivt eller afventer godkendelse, kan det andet studie ikke sende sin egen anmodning til det samme studie. Hvis du vil vende retningen, skal du deaktivere samarbejdet og sende en ny anmodning fra det andet studie.
Hvorfor kan jeg ikke bruge en partners begivenhed som skabelon?
Begivenheder fra samarbejdende studier kan ikke bruges som skabelon til at oprette dine egne begivenheder. Skabeloner afhænger af indstillinger, der administreres af partnerstudiet (prissætning, instruktører, betalingsmetoder), og disse kan ikke overføres til et andet studie.
Hvad hvis min kunde ikke har et klippekort hos partneren?
Hvis en partners begivenhed accepterer betaling med klippekort eller medlemskab, skal kunden have et købt direkte hos partnerstudiet. Klippekort og medlemskaber fra dit studie kan ikke bruges til partnerens begivenheder.
Kunden har tre muligheder:
Køb et klippekort eller medlemskab hos partnerstudiet.
Betal som engangsbetaling (med kort, bankoverførsel eller en anden metode partneren accepterer).
Betal på stedet, hvis partneren har aktiveret denne mulighed.
Kan partnerstudiet se mine kunders data?
Kun de kunder, der booker partnerens delte begivenheder. Kundekontoen oprettes under det studie, der ejer begivenheden — partnerstudiet. Hvis en kunde fra værtsstudiet booker en partners begivenhed, oprettes deres konto under partneren, ikke værten, så partneren ser kunden på samme måde som sine egne kunder. Partneren ser ikke dine andre kunder.
Omvendt kan værtsstudiet kun se kundeoplysninger (navn, e-mail, telefon) for delte begivenheder, hvis partneren har aktiveret tilladelsen Se deltagere. Uden denne tilladelse er ingen kundedata synlige.
Hvordan indstiller jeg tilladelser for værtsstudiet?
Du indstiller tilladelser, når du accepterer en samarbejdsanmodning: klik på Acceptér, vælg tilladelserne i dialogen Acceptér og angiv tilladelser (alle er slået fra som standard), og bekræft med Acceptér. Mulighederne er:
Se deltagere — værtsstudiets administrator kan se deltagerlisten på delte begivenheder.
Massebesked til deltagere — administratoren kan sende en massebesked til registrerede deltagere.
Del statistikker — administratoren kan se grundlæggende booking- og omsætningsstatistikker.
Kan jeg ændre tilladelser efter at have accepteret et samarbejde?
Ja. Som partnerstudie kan du opdatere tilladelser når som helst. Gå til afsnittet Samarbejder, klik på Rediger tilladelser ud for det relevante samarbejde, og juster indstillingerne. Ændringer træder i kraft med det samme.
Bemærk: Værtsstudiet kan se de aktuelle tilladelser (via Se tilladelser) men kan ikke ændre dem — tilladelser indstilles og administreres altid af partnerstudiet.
Hvilke begivenhedstyper understøtter samarbejde?
Samarbejde fungerer med hold, kurser og workshops.
Samarbejde er ikke tilgængeligt for individuelle bookinger.
Relaterede artikler
