De mest almindelige situationer:
"Jeg blev trukket, men pengene kom ikke retur."
"Jeg kan ikke se nogen refundering."
"Hvornår får jeg mine penge tilbage?"
I de fleste tilfælde har der slet ikke fundet nogen kortbetaling sted. Ved en kortbetaling trækkes pengene som regel ikke med det samme, men reserveres kun midlertidigt på kortet (en autorisation). De trækkes senest, når holdet starter, eller 6 dage efter bookingen, alt efter hvad der kommer først.
Hvis bookingen aflyses i tide, mens pengene stadig kun er reserveret:
gennemføres betalingen ikke
pengene trækkes aldrig
banken frigiver reservationen
Derfor:
ser kunden ingen refundering
for der er intet at betale tilbage
Hvorfor det forvirrer kunder
Bankapps viser det på en forvirrende måde:
Først ser kunden:
et "afventende" eller "hævet" beløb
(i virkeligheden er det kun en reservation)
Efter at bookingen er aflyst:
reservationen frigives automatisk
transaktionen forsvinder ofte helt
Resultat:
kunden føler, at pengene er væk
men der fandt aldrig nogen reel betaling sted
Hvor lang tid det tager at frigive reservationen
normalt: 1–3 bankdage
højst: op til 7 dage (afhænger af banken)
Sådan kontrollerer du det
For hver booking, der er betalt med kort, er der et link til Stripe Dashboard, hvor du kan finde betalingens status:
uncaptured / not captured → betalingen blev aldrig trukket
incomplete / failed → betalingen blev ikke gennemført
I begge tilfælde:
har pengene aldrig forladt kundens konto
Sådan svarer du kunden
Ved kortbetaling reserveres pengene først kun midlertidigt på din konto, så en booking nemt kan aflyses.
Det er helt normalt — i din bankapp kan det se ud som en "afventende" eller "hævet" betaling.
Hvis bookingen aflyses i det tidsrum, frigives denne reservation også automatisk.
Pengene forlader altså aldrig din bank i virkeligheden — de bliver blot "frigivet igen".
Du kan selv kontrollere det: kig i din bankapp på datoen for den oprindelige booking (betaling). Du vil ikke finde nogen egentlig udgående betaling der.
Derfor ser du ingen refundering — der fandt nemlig aldrig nogen reel betaling sted.
Hvornår du bør undersøge det nærmere
Hvis Stripe-betalingens status er captured (betalingen er faktisk blevet trukket).

