Du behøver ikke downloade fakturaer og kvitteringer én ad gangen. Du kan downloade alle dokumenter for en valgt måned på én gang – for eksempel for at sende dem til din revisor eller printe dem.
Sådan downloader du dokumenterne
Gå til Kundeordrer, og klik på Udstedte dokumenter.
Klik på Eksportér på siden Udstedte dokumenter.
Vælg et format under Eksportér til fil i vinduet Eksportér dokumenter:
ZIP med enkelte PDF'er – hvert dokument som en separat PDF-fil, samlet i ét ZIP-arkiv.
PDF til udskrivning – alle dokumenter samlet i én PDF-fil.
Vælg måned og år under Periode. Du kan også vælge tidligere måneder, ikke kun den aktuelle.
Hvis du vil, kan du afgrænse, hvilke dokumenter du får med: Under Status kan du sætte flueben ved Udstedt og/eller Annulleret, og under Eksportér kan du vælge Alle, Fakturaer eller Kvitteringer.
Klik på Eksportér. Filen bliver downloadet til din computer.
Før du eksporterer, viser vinduet, hvor mange dokumenter der er i den valgte periode.
Tip: Hvis du har mange dokumenter i en måned, så vælg ZIP med enkelte PDF'er. PDF til udskrivning kan rumme op til 500 dokumenter. Er der flere, skifter eksporten automatisk til ZIP.
Jeg kan ikke se knappen Udstedte dokumenter
Knappen Udstedte dokumenter vises, så snart der er udstedt mindst ét dokument. Dokumenter udstedes kun, hvis Udsted betalingskvitteringer er slået til under Indstillinger → Betalinger. Et dokument oprettes, når en ordre markeres som betalt, så ubetalte ordrer har intet dokument at downloade.