I afsnittet Ordrer klikker du på Eksportér (findes på computer), vælger det ønskede år og måned, vælger eksporttype og henter tabellen som CSV- eller Excel-fil. Ordreeksport er ikke tilgængelig på abonnementerne Kom i gang (gratis) og Lite.
Eksporten er en tabel over ordrer, ikke selve kvitteringerne. Vil du hente alle kvitteringer eller fakturaer for en måned som én PDF eller en ZIP-fil, så gå til Ordrer > Udstedte dokumenter > Eksportér, og vælg PDF til udskrivning eller ZIP med enkelte PDF'er. Knappen Udstedte dokumenter vises, så snart der er udstedt mindst ét dokument.
Ordreeksport — ikke momsregistreret
Hvis du ikke er momsregistreret, er en simpel kvittering tilstrækkelig.
Du kan eksportere ordrer med kvitteringer efter betalingsdato eller efter ordredato.
Andre ordrer (f.eks. kreditbaserede bookinger) kan eksporteres med øvrige uden kvittering, selvom de ikke fungerer som regnskabsdokumenter.
Ordreeksport — momsregistreret
Hvis du er momsregistreret, skal du udstede korrekte fakturaer i stedet for simple kvitteringer.
Du kan eksportere ordrer efter leveringsdato til dine regnskabsoptegnelser. Ordrer uden faktura kan eksporteres med øvrige uden faktura.
Forstå eksporttyperne
efter betalingsdato — eksporterer ordrer baseret på, hvornår betalingen blev registreret. Brug dette, når dit regnskab er baseret på den dato, pengene blev modtaget.
efter ordredato — eksporterer ordrer baseret på, hvornår bookingen eller købet blev foretaget, uanset hvornår det blev betalt.
efter leveringsdato — eksporterer ordrer baseret på datoen for skattepligtig levering (relevant for momsregistrerede virksomheder).
øvrige uden kvittering (øvrige uden faktura, hvis du er momsregistreret) — eksporterer ordrer fra den valgte måned, der ikke har et kvitterings- eller fakturanummer.
Bemærk: Eksporttyperne efter betalingsdato, efter ordredato og efter leveringsdato indeholder kun ordrer, der har et kvitterings- eller fakturanummer. Er du ikke momsregistreret, får en ordre et kvitteringsnummer, når den bliver betalt med penge, så disse eksporter indeholder betalte ordrer. Ordrer uden nummer, f.eks. ubetalte ordrer eller bookinger betalt med kreditter eller klip, findes i eksporten øvrige uden kvittering. Alle eksporter har en kolonne med betalingsstatus.