Wie die Gültigkeit einer Mitgliedschaft funktioniert
Eine einmalige Mitgliedschaft gilt immer für eine feste Dauer: eine Anzahl von Tagen, Monaten oder Jahren, gerechnet ab dem Startdatum der Gültigkeit, das der Kunde beim Kauf wählt. Genau das sehen Ihre Kunden auf der öffentlichen Seite — „Gültig: 6 Monate“. Die Gültigkeit besteht immer aus einer Zahl und einer Einheit, eine Kombination wie 1 Monat und 7 Tage ist also nicht möglich. Ein fester Kalenderzeitraum, etwa vom 17. August bis zum 21. Dezember, lässt sich bei einer Mitgliedschaft ebenfalls nicht einstellen.
Das Startdatum der Gültigkeit ist standardmäßig das heutige Datum. Kunden können ein späteres Datum wählen, zum Beispiel den ersten Tag Ihres Semesters, aber kein Datum in der Vergangenheit. Wenn Sie einem Kunden im Administrationsbereich eine Mitgliedschaft hinzufügen, wählen Sie das Startdatum auf dieselbe Weise.
Für ein Semester oder einen Kursblock wählen Sie eine Gültigkeitsdauer, die der tatsächlichen Länge entspricht. Am genauesten gelingt das meist mit Tagen.
Beispiel: Eine Gültigkeit von 6 Monaten, die Mitte August beginnt, läuft bis Mitte Februar — weit über das Ende des Herbstsemesters hinaus. Ein Herbstsemester dauert eher 4 Monate, also rund 120 Tage.
Eines sollten Sie einplanen: Die Laufzeit einer bestehenden Variante lässt sich später nicht mehr ändern, weil sich das auch auf bereits gekaufte Mitgliedschaften auswirken würde. Brauchen Sie eine andere Dauer, legen Sie eine neue Variante mit der richtigen Gültigkeit an und archivieren Sie die alte.
Einzelne Ablaufdaten können Sie nach dem Kauf weiterhin pro Kunde anpassen — siehe unten in diesem Artikel.
Erstellen Sie eine Mitgliedschaft wie gewohnt und weisen Sie sie nur Stunden/Events/Kursen in einem bestimmten Zeitraum zu.
Vergessen Sie nicht, einen Hinweistext zu Ihrer Mitgliedschaft hinzuzufügen – idealerweise sowohl in der Mitgliedschaftsbeschreibung als auch bei der Gültigkeit.
Fügen Sie nur diese Mitgliedschaft als Preisoption zu Ihren Sommerstunden hinzu:
Zusätzlich können Sie nach dem Kauf das Start- oder Enddatum der Mitgliedschaft eines einzelnen Kunden im Administrationsbereich ändern: Klicken Sie im Kundendetail neben der Mitgliedschaft auf ⋯, wählen Sie Mitgliedschaft bearbeiten und ändern Sie Gültig ab oder Gültig bis, auch auf ein Datum in der Vergangenheit.
