Die Sichtbarkeit bestimmt, wo eine Stunde, Kursreihe oder ein Event (Workshop) erscheint und wer es buchen kann. Sie legen sie im Bereich Erweiterte Buchungseinstellungen fest und haben drei Möglichkeiten: Öffentlich, Nur über Link und Privat. Die Sichtbarkeit zu ändern ist keine Stornierung, und es ist auch nicht dasselbe wie Kunden dürfen nicht buchen: Dabei bleibt die Sichtbarkeit unverändert und nur die Online-Buchung wird ausgeschaltet.
Wo stelle ich die Sichtbarkeit einer Stunde, Kursreihe oder eines Events ein?
Die Sichtbarkeit finden Sie im Formular von Stunden, Kursreihen und Events — sowohl beim Erstellen als auch beim späteren Bearbeiten. Klicken Sie auf den Bereich Erweiterte Buchungseinstellungen, um ihn zu öffnen; standardmäßig ist er eingeklappt. Sichtbarkeit ist eine der Einstellungen darin, die Optionen stehen untereinander. Die Funktion ist in allen Plänen verfügbar.
Was bewirken die drei Sichtbarkeitsoptionen?
Öffentlich — erscheint überall: im öffentlichen Stundenplan, in Ihrem Angebot und in den Widgets auf Ihrer Website.
Nur über Link — nur über den direkten Link sichtbar und buchbar. Im öffentlichen Stundenplan, im Angebot und in den Widgets erscheint es nicht, aber wer den Link hat, öffnet die Seite und kann buchen.
Privat — erscheint nirgendwo, und Kunden können nicht selbst buchen. Nur Sie können Kunden im Adminbereich dafür buchen.
Nur über Link und Privat werden am häufigsten verwechselt. Beide nehmen die Stunde, Kursreihe oder das Event aus allen öffentlichen Listen heraus, aber bei Nur über Link funktioniert die Online-Buchung für alle weiter, die den Link haben, während Privat die Buchung durch Kunden vollständig abschaltet.
Events und Workshops haben nur zwei Optionen, Öffentlich und Nur über Link. Privat lässt sich für ein Event nicht einstellen.
Hinweis: Die Sichtbarkeit zu ändern ist nicht dasselbe wie eine Stornierung. Es ändert sich nur, wo die Stunde, Kursreihe oder das Event erscheint und wer buchen kann — bestehende Buchungen, Zahlungen und Anwesenheitsdaten bleiben genau so, wie sie sind.
Wo finde ich den Link für eine Stunde, Kursreihe oder ein Event mit „Nur über Link“?
Öffnen Sie im Adminbereich die Detailansicht und gehen Sie zum Bereich Event teilen. Dort liegt der direkte Link zum Kopieren bereit. Wer ihn bekommt, entscheiden Sie: per E-Mail, in einer Nachricht oder in einer geschlossenen Gruppe. Jeder, der den Link öffnet, sieht die Seite und kann buchen — der Link selbst steuert also den Zugang.
Wie lasse ich eine Stunde oder Kursreihe dort, wo sie ist, verhindere aber Buchungen durch Kunden?
Stunden und Kursreihen haben im selben Bereich Erweiterte Buchungseinstellungen ein eigenes Kontrollkästchen:
Kunden dürfen nicht buchen — die Sichtbarkeit ändert sich nicht, aber Kunden können nicht buchen. Nur Sie können Teilnehmer hinzufügen. Bei einer Kursreihe sperrt das sowohl die Buchung der gesamten Kursreihe als auch die Buchung einzelner Einheiten.
Events und Workshops haben dieses Kontrollkästchen nicht. Für Events, die Kunden sehen, aber nicht online buchen sollen, lesen Sie Events und Kursreihen ohne Online-Buchung (nur zur Information).
Wenn Sie nur die Buchung einzelner Einheiten einer Kursreihe verhindern möchten (die Schaltfläche Diese Einheit buchen) und die Buchung der gesamten Kursreihe erhalten wollen, lassen Sie Sichtbarkeit und Kontrollkästchen unverändert. Löschen Sie stattdessen die Preisoption pro Einheit der Kursreihe.
Typische Anwendungsfälle
Neue Saison vorbereiten
Erstellen Sie Ihre Stunden und Kursreihen mit der Sichtbarkeit Privat. Sobald Inhalte und Preise fertig sind, stellen Sie sie auf Öffentlich um.
Vorrangige Anmeldung für die nächste Kursreihe
Stellen Sie die neue Kursreihe auf Nur über Link und schicken Sie den Link den Kunden, deren laufende Kursreihe gerade endet. So können sie sich ihren Platz vor allen anderen sichern. Wenn Sie die restlichen Plätze für alle öffnen möchten, stellen Sie die Kursreihe auf Öffentlich um.
Angebot vorübergehend entfernen
Anstatt eine Stunde zu löschen oder Termine zu stornieren, stellen Sie sie auf Privat. Sie können sie später ohne Datenverlust wieder zurückholen.
FAQ
Werden durch eine Änderung der Sichtbarkeit Buchungen oder Zahlungen gelöscht?
Nein. Die Sichtbarkeit bestimmt nur, wo die Stunde, Kursreihe oder das Event erscheint und wer buchen kann. Alle Buchungen, Zahlungen und die Historie bleiben unverändert.
Kann ich Kunden weiterhin für eine private Stunde oder Kursreihe buchen?
Ja. Im Adminbereich sehen und verwalten Sie sie wie gewohnt, auch das Hinzufügen von Kunden über Teilnehmer hinzufügen. Dasselbe gilt für die Sichtbarkeit Nur über Link.
Kann ich ein Event oder einen Workshop auf „Privat“ stellen?
Nein. Bei Events und Workshops stehen nur Öffentlich und Nur über Link zur Auswahl. Ein Event mit Nur über Link kann jeder buchen, der den direkten Link hat — wenn Sie keine Buchungen möchten, geben Sie den Link also nicht weiter.
Kann ich die Sichtbarkeit einer beendeten Stunde oder Kursreihe noch ändern?
Ja. Eine beendete Stunde oder Kursreihe bleibt in Ihrer Verwaltung, und ändern können Sie nur noch die Sichtbarkeit. Öffnen Sie die Detailansicht und wählen Sie die gewünschte Option — alle drei stehen zur Verfügung.
Eine neue Stunde erscheint nicht im öffentlichen Stundenplan. Was sollte ich prüfen?
Wenn Kunden eine Stunde nicht sehen, die Sie angelegt haben, prüfen Sie diese Einstellungen:
Entwurf — steht im Stundendetail Diese Stunde ist ein Entwurf. Sie ist nicht öffentlich sichtbar., klicken Sie auf Veröffentlichen.
Sichtbarkeit — prüfen Sie im Bereich Erweiterte Buchungseinstellungen, dass sie auf Öffentlich steht. Mit Nur über Link oder Privat erscheint die Stunde nicht im öffentlichen Stundenplan.
Anzeige auf Ihrer öffentlichen Seite — wählen Sie unter Einstellungen › Stundenplan-Seite im Reiter Öffentlicher Stundenplan die Option Gruppenstunden oder Beides. Ist nur Einzeltermine ausgewählt, zeigt Ihre öffentliche Seite keine Gruppenstunden an.
Prüfen Sie bei Kursreihen und Events außerdem, ob sie das Limit Ihres Plans überschreiten. Solche Kursreihen und Events werden im Adminbereich mit Über dem Planlimit gekennzeichnet, und Kunden sehen sie nicht.