Si es una empresa con sede en la Unión Europea (fuera de la República Checa) y dispone de un NIF-IVA válido, puede pagar su suscripción de Zenamu sin IVA mediante el mecanismo de inversión del sujeto pasivo (reverse charge).
Cómo funciona
Zenamu es operado por una empresa checa que, como contribuyente de IVA en la República Checa, aplica el IVA checo de forma predeterminada. Sin embargo, para clientes B2B de otros estados miembros de la UE se aplica la inversión del sujeto pasivo: el impuesto lo declara el destinatario del servicio en su propio país.
Para comprar sin IVA, debe cumplir una condición: su NIF-IVA debe ser válido y verificable en el sistema europeo VIES.
Qué es VIES
VIES (VAT Information Exchange System) es el sistema oficial de la Comisión Europea para verificar la validez de los números de identificación fiscal a efectos de IVA dentro de la UE. Cuando introduce su NIF-IVA, Zenamu lo verifica automáticamente a través de VIES.
Puede verificar su NIF-IVA usted mismo en: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Cómo introducir su NIF-IVA en Zenamu
Vaya a Gestionar Suscripción.
Abra Información de Facturación.
Marque Soy sujeto pasivo de IVA.
Introduzca su número de identificación fiscal europeo con el código de país incluido (por ejemplo,
DE123456789,FR12345678901,HU12345678).Guarde los cambios.
El sistema verificará automáticamente su NIF-IVA a través de VIES. Si es válido, su próxima factura de suscripción se emitirá sin IVA y con la anotación de inversión del sujeto pasivo.
Problemas frecuentes
«El NIF-IVA introducido no es válido»
Este error indica que el sistema VIES no reconoció su NIF-IVA como válido. Posibles causas:
Número introducido incorrectamente — compruebe que empiece con el código de país de dos letras (DE, FR, HU, IT, ES, PL...) y que los dígitos restantes sean correctos.
NIF-IVA no registrado en VIES — no todos los números fiscales se registran automáticamente en VIES. En algunos países es necesario solicitar el registro en VIES de forma separada ante la autoridad fiscal (véase más abajo).
NIF-IVA de reciente emisión — los números recién asignados pueden tardar unos días en aparecer en VIES.
«El sistema de validación de IVA no está disponible temporalmente»
VIES depende de las autoridades fiscales de cada estado miembro y puede no estar disponible en determinados momentos. Espere unos minutos e inténtelo de nuevo.
«Soy sujeto pasivo de IVA, pero VIES no encuentra mi número»
Esta situación es relativamente habitual. Las causas varían según el país:
España (ES): Para operar dentro de la UE, su NIF-IVA debe estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Si aún no lo ha hecho, presente el modelo 036 ante la Agencia Tributaria para solicitar la inscripción en el ROI. Sin este registro, su NIF no aparecerá en VIES.
Alemania (DE): La Steuernummer (número fiscal) no es lo mismo que la Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). En VIES debe introducir la USt-IdNr. que comienza por DE.
Francia (FR): El número de TVA intracomunitario (numéro de TVA intracommunautaire) es diferente del SIRET/SIREN. Asegúrese de introducir el número correcto, que empieza por FR.
Hungría (HU): El número fiscal húngaro (adószám) puede no estar registrado automáticamente para el comercio intracomunitario (VIES). Contacte con la autoridad fiscal húngara (NAV) para solicitar el registro.
Italia (IT): La Partita IVA debe estar registrada en el sistema VIES a través de la Agenzia delle Entrate.
Polonia (PL): El NIP debe estar registrado para operaciones intracomunitarias en la oficina fiscal correspondiente.
Importante: Ser sujeto pasivo de IVA en su país no significa que esté registrado automáticamente en VIES. En muchos países, el alta en VIES es un trámite aparte que debe realizarse ante la autoridad fiscal correspondiente.
¿Qué ocurre si mi NIF-IVA no está en VIES?
Si su NIF-IVA no aparece en VIES y no puede registrarlo, su suscripción de Zenamu se facturará con el tipo de IVA aplicable en su país. En algunos casos, puede recuperar ese impuesto a través del mecanismo de devolución de IVA — consulte con su asesor fiscal.
Formatos de NIF-IVA por país
Cada país de la UE tiene un formato específico de NIF-IVA. El número siempre empieza con un código de país de dos letras:
País | Código | Formato de ejemplo |
Alemania | DE | DE123456789 |
Francia | FR | FR12345678901 |
Hungría | HU | HU12345678 |
Italia | IT | IT12345678901 |
España | ES | ESX1234567X |
Polonia | PL | PL1234567890 |
Austria | AT | ATU12345678 |
Eslovaquia | SK | SK1234567890 |
Bélgica | BE | BE0123456789 |
Rumanía | RO | RO1234567890 |
Finlandia | FI | FI12345678 |
Suecia | SE | SE123456789012 |
Portugal | PT | PT123456789 |
Consulte la lista completa de formatos en la web de VIES.