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Pagos cancelados

Por qué un cliente no ve el reembolso tras cancelar una clase

A veces los estudios notan que un cliente canceló una clase dentro del plazo de cancelación permitido, pero el cliente dice que no ve ningún reembolso en su cuenta bancaria.

Zenamu primero crea una autorización temporal en la tarjeta del cliente. Si la reserva se cancela dentro del plazo de cancelación mientras el importe solo está autorizado, el pago no se cobra, y el banco simplemente libera el importe bloqueado.

Como el pago en realidad nunca se cobró, no hay nada que reembolsar. Algunos bancos no muestran la liberación de una autorización, por lo que la transacción simplemente desaparece en lugar de aparecer como un reembolso.


Cómo funcionan los pagos con tarjeta en Zenamu

Cuando un cliente reserva una clase con pago con tarjeta, el pago normalmente se autoriza primero, no se cobra de inmediato.

Esto significa que:

  1. El banco reserva temporalmente el importe en la tarjeta del cliente.

  2. El dinero aún no se transfiere a Stripe.

  3. El cobro se realiza más tarde.

Zenamu cobra el pago como muy tarde cuando empieza la clase o 6 días después de la reserva, lo que ocurra primero.

Este método ayuda a los estudios a evitar comisiones innecesarias de Stripe cuando se cancelan reservas.


Qué ocurre cuando el cliente cancela a tiempo

Si el cliente cancela dentro del plazo de cancelación permitido mientras el pago solo está autorizado:

  • el pago no se cobra

  • la autorización se libera automáticamente

  • el estudio no paga ninguna comisión de Stripe

Como el pago nunca se cobró realmente, en el banco del cliente no aparece ninguna transacción de reembolso.

Si el pago ya se ha cobrado (por ejemplo, porque el cliente reservó más de 6 días antes de la clase), Zenamu devuelve el dinero a la tarjeta del cliente.


Qué puede ver el cliente en su banco

Los bancos gestionan las autorizaciones de tarjeta de forma diferente. El cliente puede ver:

  • un cargo temporal pendiente que luego desaparece

  • un importe bloqueado temporalmente que se libera

  • ningún cambio visible

Algunos bancos no muestran la liberación de una autorización como una transacción separada, por lo que puede parecer que el pago nunca se realizó.


Cómo verificar el estado del pago

Si desea comprobar qué ocurrió exactamente con el pago, puede verificarlo directamente en su Stripe Dashboard.

  1. Vaya a Payments.

  2. Busque el pago del cliente.

En Stripe puede verse de forma similar al ejemplo siguiente:

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