Si tiene en su estudio una sala que se queda vacía parte del día, puede ofrecerla en alquiler a través de Zenamu a otros instructores y organizadores. Cree un anuncio para una sala concreta, defina un precio y la disponibilidad, y deje que otras personas reserven las franjas horarias libres. Este artículo le guía para crear un anuncio y publicarlo.
Antes de empezar
El alquiler de espacios está disponible en el plan Ultimate y durante el período de prueba. Antes de poder publicar un anuncio, necesita al menos un método de pago que funcione y con el que los arrendatarios puedan pagar:
Tarjeta en línea — requiere una cuenta de Stripe conectada con los pagos con tarjeta activados.
PayPal — requiere una cuenta de PayPal conectada en Ajustes → Pagos; después se ofrece automáticamente a los arrendatarios.
Transferencia bancaria o pago en el lugar — requieren que el método de pago esté activo en Ajustes → Pagos y habilitado en el anuncio.
Así que Stripe no es obligatorio. Sin él, los arrendatarios simplemente no verán la opción de tarjeta, y sus alquileres pueden funcionar solo con PayPal o transferencia bancaria. Si sí quiere ofrecer pagos con tarjeta y todavía no ha conectado Stripe, vaya a Ajustes y complete la conexión. Solo lleva unos minutos.
Dónde encontrar la función
El alquiler de espacios se gestiona en la página Alquiler de espacios, a la que se llega desde Ajustes → Ubicaciones: cada sala tiene ahí un enlace a su anuncio de alquiler. Para no recargar el menú principal, Alquiler de espacios viene oculto de forma predeterminada; puede añadirlo con el interruptor Anclar al menú, arriba a la derecha de la página de alquiler.
Crear un anuncio
Se crea un anuncio distinto para cada sala, así que, si alquila dos salas, tendrá dos anuncios.
Al crear un anuncio, rellena:
Sala — elija una de las salas de su estudio. Cada sala solo puede tener un anuncio activo.
Precio por hora — el importe en la moneda de su estudio. El precio total de una reserva se calcula a partir de él según la duración.
Duración mínima y máxima del alquiler — el alquiler más corto y el más largo que un arrendatario puede reservar (por ejemplo, de 1 a 8 horas). La duración se define en pasos de media hora.
Disponibilidad — los días y las horas en que se puede alquilar la sala. Para cada día de la semana, define franjas horarias, como el lunes de 9:00 a 14:00.
También puede añadir detalles que ayudan a decidir:
Fotos — hasta 8 imágenes de la sala.
Enlace al vídeo de visita — un enlace opcional a un vídeo en YouTube o Vimeo.
Equipamiento — elija entre las opciones habituales (equipo de sonido, proyector, Wi-Fi, ducha, vestuario, aparcamiento) o escriba el suyo y confírmelo con Intro. Práctico para cualquier cosa específica, como una bañera de hidromasaje, un cambiador o unas tumbonas.
Reglas del espacio — sus condiciones de alquiler, con formato: a qué prestar atención, cuántas personas caben en la sala, etc. El arrendatario las acepta al reservar.
Cómo pagarán los arrendatarios
Con una cuenta de Stripe conectada, los arrendatarios pueden pagar con tarjeta en línea: pagan justo al enviar la solicitud, y el dinero va directamente a su cuenta de Stripe. Con una cuenta de PayPal conectada, se ofrece PayPal de la misma manera. En cada anuncio, también puede habilitar:
Transferencia bancaria — el arrendatario recibe los datos de pago con un código QR y una referencia de pago. Usted aprueba la solicitud antes de que llegue el dinero; si la transferencia no llega antes de la fecha de vencimiento, la reserva se cancela automáticamente y la franja queda libre.
Pago en el lugar — el arrendatario le paga en persona en el estudio. Después, usted marca el pago como recibido en la sección Pedidos.
Solo puede activar cualquiera de estos métodos adicionales cuando ese método de pago está activo en Ajustes → Pagos.
Cómo confirmará las solicitudes
En cada anuncio, elige cómo se gestionan las reservas:
Requiere aprobación (predeterminado) — usted revisa primero cada solicitud y decide si la confirma. Tiene 24 horas. Útil cuando quiere llevar un control de quién usa la sala y cuándo.
Confirmación inmediata — las reservas se confirman de inmediato sin su intervención (en los pagos con tarjeta, una vez pagadas; en la transferencia bancaria y el pago en el lugar, en cuanto se envía la solicitud). Ahorra tiempo, pero no puede rechazar una reserva concreta.
El artículo Aprobar las solicitudes de alquiler lo explica en detalle.
Estados del anuncio
Todo anuncio se encuentra en uno de estos cuatro estados:
Borrador — todavía está trabajando en el anuncio. Nadie puede verlo públicamente y no se puede reservar.
Publicado — el anuncio está activo. La gente puede verlo y reservar franjas horarias.
Pausado — ha ocultado el anuncio por ahora. No se pueden hacer nuevas reservas, pero las reservas ya confirmadas siguen en pie y se llevarán a cabo. Sigue viendo el anuncio en el área de administración y puede volver a publicarlo cuando quiera.
Archivado — ya no ofrece el anuncio. Se oculta públicamente, pero permanece en el área de administración para sus registros y su contabilidad. Las reservas ya confirmadas se llevan a cabo igualmente.
Qué necesita antes de publicar
Antes de que un anuncio pueda activarse, Zenamu comprueba que ha rellenado lo esencial:
el nombre del anuncio,
un precio por hora superior a cero,
al menos una franja de disponibilidad,
al menos un método de pago que funcione (tarjeta mediante Stripe, PayPal, o una transferencia bancaria o un pago en el lugar habilitados),
el plan Ultimate o el período de prueba.
Si falta algo, Zenamu se lo indica y no publica el anuncio. Rellene los datos que faltan y vuelva a intentarlo.
La visibilidad y el enlace directo
Todo anuncio tiene un interruptor Mostrar en el horario público. Cuando está activado, el anuncio aparece en la sección Alquiler de espacios de su página pública, donde cualquiera puede encontrarlo y reservarlo. Cuando está desactivado, el anuncio queda Oculto (disponible solo con enlace directo) y solo se puede acceder a él a través del enlace directo que copia desde el detalle del anuncio. Es útil cuando quiere ofrecer la sala a unos pocos y no a todo el mundo.
El enlace directo también funciona con un borrador. Como administrador del estudio con la sesión iniciada, verá el anuncio con una nota que indica que es un borrador sin publicar, de modo que puede previsualizarlo con los ojos de un arrendatario antes de publicarlo.