Jotta vuokrauksesi eivät menisi päällekkäin studion tavallisen aikataulun kanssa, Zenamu vahtii päällekkäisyyksiä vuokrausten ja kaiken muun samassa salissa tapahtuvan välillä. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä järjestelmä tarkistaa, missä tarkistuksilla on rajansa ja miten asiakkaasi näkevät vuokraukset.
Mitä järjestelmä tarkistaa
Päällekkäisyydet arvioidaan salikohtaisesti. Kun joku haluaa vuokrata tilan, Zenamu tarkistaa, tapahtuuko samassa salissa samaan aikaan jotain muuta:
Tunnit ja kurssit, jotka on määritetty samaan saliin,
ajanvaraukset samassa salissa,
muut vuokraukset samassa salissa.
Jos se löytää päällekkäisyyden, se ei tarjoa kyseistä aikaa varattavaksi ja varoittaa sinua hyväksynnän yhteydessä. Varatut ajat eivät näy vuokraajan saatavuudessa, joten hän valitsee aina vain vapaista ajoista.
Peräkkäiset varaukset eivät ole päällekkäisyyksiä. Jos yksi vuokraus päättyy klo 12:00 ja seuraava alkaa klo 12:00, molemmat menevät läpi ongelmitta.
Missä tarkistuksilla on rajansa
Päällekkäisyyksien tarkistuksessa on yksi tärkeä rajoitus, joka kannattaa pitää mielessä:
Tapahtumille ei ole Zenamussa määritetty salia, vaan pelkkä tekstimuotoinen osoite. Ne eivät siis estä varausta, mutta päällekkäisyys tapahtuman kanssa näkyy varoituksena hyväksynnän yhteydessä, ja arvioit sen itse.
Tunnit, joille ei ole täytetty salia, ohitetaan päällekkäisyyksien tarkistuksessa, koska järjestelmä ei tiedä, missä ne pidetään.
Jos sinulla on tällainen tapahtuma tai tunti aikataulussa samassa tilassa ja samaan aikaan kuin vuokraus, sinun on huomattava päällekkäisyys itse. Siksi suosittelemme määrittämään tunneillesi aina salin. Vain niin Zenamu voi vahtia päällekkäisyyksiä puolestasi.
Tarkistus toimii myös toisin päin. Kun ajastat tunnin tai kurssin saliin aikaan, jolloin vuokraus on vahvistettu, Zenamu varoittaa sinua päällekkäisyydestä, jotta voit selvittää sen siirtämällä tai peruuttamalla vuokrauksen.
Muut rajoitukset
Varaukset 30 minuutin välein — vuokrauksen alun ja lopun on osuttava tasa- tai puolituntiin, esimerkiksi 6:00 tai 6:30. Kesto koostuu siis aina puolen tunnin jaksoista.
Yksi ilmoitus salia kohti — jokaisella salilla voi olla vain yksi aktiivinen vuokrausilmoitus. Jos haluat vuokrata useampia tiloja, luo jokaiselle oma ilmoitus.
Mitä asiakkaat näkevät julkisessa aikataulussa
Vahvistettu vuokraus näkyy studiosi julkisessa aikataulussa varattuna aikana, jonka nimenä on Vuokraus. Asiakkaasi näkevät siis, että sali on varattu tuohon aikaan, mutta he eivät näe, kuka sen varasi tai miksi. Vuokraajan tiedot pysyvät piilossa.