Laskuja ja kuitteja ei tarvitse ladata yksi kerrallaan. Voit ladata kaikki valitsemasi kuukauden asiakirjat kerralla – esimerkiksi kirjanpitäjälle lähettämistä tai tulostamista varten.
Näin lataat asiakirjat
Siirry kohtaan Asiakastilaukset ja klikkaa Laaditut asiakirjat.
Klikkaa Laaditut asiakirjat -sivulla Vie.
Valitse Vie asiakirjat -ikkunan kohdasta Vie tiedostona haluamasi muoto:
ZIP yksittäiset PDF:t – jokainen asiakirja omana PDF-tiedostonaan, pakattuna yhteen ZIP-tiedostoon.
PDF tulostusta varten – kaikki asiakirjat yhdessä PDF-tiedostossa.
Valitse kohdasta Ajanjakso kuukausi ja vuosi. Voit valita myös aiempia kuukausia, et pelkästään kuluvaa.
Halutessasi voit rajata, mitkä asiakirjat ladataan: valitse kohdasta Tila Laaditut ja/tai Peruutetut ja kohdasta Vie Kaikki, Laskut tai Kuitit.
Klikkaa Vie. Tiedosto latautuu tietokoneellesi.
Ikkuna näyttää jo ennen vientiä, montako asiakirjaa valitulla ajanjaksolla on.
Vinkki: Jos asiakirjoja on kuukaudessa paljon, valitse ZIP yksittäiset PDF:t. PDF tulostusta varten -tiedostoon mahtuu enintään 500 asiakirjaa. Jos niitä on enemmän, vienti vaihtuu automaattisesti ZIP-muotoon.
En näe Laaditut asiakirjat -painiketta
Laaditut asiakirjat -painike tulee näkyviin, kun vähintään yksi asiakirja on laadittu. Asiakirjoja laaditaan vain, jos Luo maksukuitti on otettu käyttöön kohdassa Asetukset → Maksut. Asiakirja syntyy, kun tilaus merkitään maksetuksi, joten maksamattomista tilauksista ei ole ladattavaa asiakirjaa.